לפעמים כשאתה עובד עם גיליון אלקטרוני גדול אתה עלול להיתקל במצב שבו אתה צריך להדפיס חלק מהנתונים בגיליון האלקטרוני, אבל לא את כולם. הדפסת הגיליון האלקטרוני כולו עשויה לכלול מידע שהקהל שלך לא צריך לראות, או שהיא עלולה לבזבז הרבה נייר. זו הזדמנות מושלמת ללמוד כיצד להגדיר תאים נבחרים כאזור הדפסה ב- Excel 2010. זה מאפשר לך להדפיס רק את התאים שהדגשת בגליון העבודה שלך, מה שנותן לך הרבה יותר שליטה על מה שמודפס ומשותף עם הקהל שלך.
השלבים במאמר שלהלן יראו לך כיצד להגדיר אזור הדפסה בגרסת 2010 של Excel. התהליך דומה מאוד גם בגרסת 2013 של Excel, אך תוכל לקרוא כאן כדי ללמוד על שימוש באזורי הדפסה ב-Excel 2013 במקום זאת.
הגדר אזור הדפסה מבחירה ב- Excel 2010
הדפסת עותקים פיזיים של גיליונות אלקטרוניים אולי לא נראית כמו משהו שיופיע לעתים קרובות, אבל גיליתי שבסופו של דבר אני עושה את זה לעתים קרובות יותר מאשר לא. או שמישהו מתקשה לעבד נתונים מהמסך שלו, או שאתה צריך להגיש עותק מודפס של משהו למחלקת הנהלת החשבונות או לעמית. למרבה המזל, ישנן אפשרויות רבות ב-Excel המאפשרות לך להתאים אישית את הדרך בה המסמך שלך מודפס, כולל היכולת לבחור את התאים שברצונך להדפיס.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני ב-Excel 2010 המכיל את התאים שברצונך לבחור ולהדפיס.
שלב 2: השתמש בעכבר כדי לבחור את התאים שברצונך להדפיס.
שלב 3: לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על אזור הדפסה התפריט הנפתח ב- הגדרות עמוד קטע של הסרט בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על הגדר אזור הדפסה אוֹפְּצִיָה.
כעת כאשר אתה הולך להדפיס את המסמך, אתה אמור להדפיס רק את האזור שבחרת זה עתה. כדי לבטל הגדרה זו ולנקות את אזור ההדפסה, פשוט חזור אל אזור הדפסה התפריט הנפתח בשלב 4, ולאחר מכן לחץ על נקה אזור הדפסה אוֹפְּצִיָה.
למרות שהגדרת אזור ההדפסה יכולה לפתור חלק מהבעיות שאתה נתקל בהן בהדפסה ב-Excel, היא לא תתקן את כולן. עיין במדריך ההדפסה ב-Excel שלנו כדי לראות כמה מהאפשרויות האחרות הזמינות כדי לסייע בשיפור גליון עבודה מודפס.