שימוש בכללים ב-Microsoft Outlook 2013 הוא אחת הדרכים הטובות ביותר למיין במהירות ובעקביות את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. אתה יכול אפילו להשתמש בכללים כדי להגדיר תשובה מחוץ למשרד ב-Outlook. אבל אם אתה משדרג מחשבים, אולי אתה תוהה איך אתה יכול להשתמש בכל הכללים שיצרת בקפידה כל כך במהלך השנים.
למרבה המזל, Outlook 2013 מאפשר זאת בכך שהוא מאפשר לך לייצא את קבוצת הכללים שלך כקובץ משלו. לאחר מכן ניתן לייבא את הקובץ המיוצא הזה להתקנה של Outlook במחשב אחר, כך שתוכל להמשיך ליהנות מהפעולות שהכללים האלה מבצעים בחשבון הדואר האלקטרוני שלך.
כיצד לייצא את סט הכללים שלך ב-Outlook 2013
השלבים במדריך זה יראו לך כיצד ליצור קובץ המכיל את כל הכללים בהתקנת Outlook 2013 שלך. לאחר מכן ניתן לייבא קובץ זה ל-Outlook במחשב אחר, כך שתוכל להשתמש בכללים אלה כדי למיין ולסנן את הדואר האלקטרוני שלך.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על נהל כללים והתראות כפתור במרכז החלון.
שלב 4: לחץ על אפשרויות כפתור בפינה השמאלית העליונה של כללים והתראות חַלוֹן.
שלב 5: לחץ על כללי ייצוא לַחְצָן.
שלב 6: בחר את המיקום עבור קובץ הכללים המיוצא, הזן שם עבור הקובץ לתוך שם קובץ השדה ולאחר מכן לחץ על להציל לַחְצָן.
סוג הקובץ של קובץ הכללים המיוצא נקרא קובץ נתונים של Office ויש לו סיומת קובץ של rwz.
האם התקנת Outlook שלך לא בודקת הודעות דוא"ל חדשות לעתים קרובות מספיק? או שמא הוא בודק בתדירות גבוהה כל כך שספק אירוח הדוא"ל שלך פוגע בחשבונך? למד כיצד לשנות את הגדרות השליחה והקבלה של Outlook ולהתאים את התדירות שבה Outlook בודק את השרת עבור אימיילים חדשים.