כאשר אתה מייבא נתונים ממקור אחר, או שאתה עובד עם גיליון אלקטרוני גדול שמתעדכן ברציפות ברשומות חדשות, לעתים קרובות אתה יכול למצוא את עצמך עם גליון עבודה מלא בנתונים כפולים. במקרים רבים כפילויות אלו מיותרות ואף עלולות לפגוע בתוצאה שאתה מנסה לייצר. למרבה המזל אתה יכול ללמוד כיצד להסיר כפילויות ב- Excel 2010 כדי להסיר את הנתונים הזרים האלה מהגיליון האלקטרוני שלך. כל מי שאי פעם ניסה למחוק ידנית רשומות כפולות באקסל יודע איזו מטלה יכולה להיות, בנוסף היא חשופה להרבה טעויות אנוש. כלי השירות באקסל המאפשר להסיר כפילויות הוא מהיר, יעיל וקל.
מחיקת כפילויות ב-Excel 2010
מבלי להשתמש בכלי ההסרה האוטומטית של כפילויות ב-Excel 2010, ייתכן שהשתעשעת עם האפשרות להשתמש בכלי מצא והחלף כדי למיין את הנתונים שלך באופן ידני. אמנם איטית יותר, אך זוהי שיטה יעילה למחיקת נתונים כפולים, בתנאי שאתה יודע אילו כפילויות קיימות. גיליון אלקטרוני מסיבי יכול להכיל כפילויות רבות של אותם נתונים, ואף עשוי להכיל כפילויות שאינך מודע אליהן. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להשתמש בכלי הייעודי של Excel כדי להסיר כפילויות מהקובץ שלך.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel 2010.
שלב 2: לחץ על נתונים לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על הסר כפילויות כפתור ב- כלי נתונים חלק של הסרט בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על התיבה משמאל לכל עמודה שברצונך לבדוק אם יש כפילויות. לדוגמה, אם הנתונים הכפולים צריכים להתקיים במספר עמודות, בדוק כל עמודה. אבל אם אתה רק צריך למחוק שורות כפולות שמופיעות בעמודה אחת בלבד, בחר רק בעמודה זו. לדוגמה, בתמונה למטה, אני יכול לבחור "עמודה A" כדי למחוק כל מופע של השם "ג'ון", אבל למעשה הייתי מוחק שורות שהכילו רק כפילויות חלקיות.
שלב 5: לחץ על בסדר לחצן כדי להסיר את הכפילויות מהעמודות שבחרת.