אובדן נתונים כאשר הכונן הקשיח שלך קורס הוא אירוע מצער מאוד שיכול להיות הרסני אם לא גיבית את הנתונים האלה. אבל יש קריסות פחות הרות אסון שעלולות לגרום לך לאבד נתונים שלא נשמרו במשך זמן מה, כמו למשל כשאתה מקליד מסמך ב-Word 2011. בתיאוריה כולנו צריכים לשמור את העבודה שלנו באופן ידני כל כמה דקות כדי למנוע אובדן העבודה שהשלמנו, אבל כשאתה חושב היטב על מה שאתה מנסה לומר, זה לא תמיד מעשי. למרבה המזל Word 2011 כולל כלי עזר לשחזור אוטומטי שישמור מעת לעת את הנתונים שלך כל 10 דקות, אבל אתה יכול להתאים את ההגדרה הזו כדי להגביר את תדירות יצירת הקובץ השחזור האוטומטי.
האם אתה מחפש דרך פשוטה לגבות מעת לעת את הנתונים שלך? בדוק את Apple Time Capsule. זה משתלב בקלות עם הגיבוי של Time Machine ב-Mac שלך, ומציע מקום מספיק לאחסון כל הנתונים שלך.
ראה גם
- כיצד להכניס סימן ביקורת ב-Microsoft Word
- איך לעשות אותיות קטנות ב-Microsoft Word
- כיצד למרכז טקסט ב-Microsoft Word
- כיצד למזג תאים בטבלאות Microsoft Word
- כיצד להוסיף סמל שורש ריבועי ב-Microsoft Word
שמור בתדירות גבוהה יותר עם שחזור אוטומטי ב-Word 2011
עם זאת, יש כמה דברים חשובים שיש לקחת בחשבון לפני שתתחיל להסתמך על שחזור אוטומטי. זה לא נועד כתחליף למעשה שמירת הקבצים שלך. הוא נמצא שם במקרה שהמחשב שלך נכבה, Word קורס או מתרחש אירוע בלתי צפוי אחר. בנוסף, אם תסגור מסמך ולחץ על אל תשמור אפשרות, כל קבצי שחזור אוטומטי עבור מסמך זה יימחקו.
שלב 1: פתח את Word 2011, או פתח מסמך Word קיים. אם אתה פותח את אפליקציית Word, תצטרך גם לבחור תבנית או סוג מסמך.
שלב 2: לחץ מִלָה בחלק העליון של המסך, ולאחר מכן לחץ העדפות.
פתח את תפריט העדפות Word שלב 3: לחץ על להציל סמל ב- פלט ושיתוף סָעִיף.
לחץ על הסמל שמור בקטע פלט ושיתוף שלב 4: לחץ בתוך התיבה מימין ל שמור מידע שחזור אוטומטי בכל, ואז הזן ערך חדש. ברירת המחדל היא 10, אבל אתה יכול לרדת עד 1. בתמונה למטה, למשל, הגדרתי את השחזור האוטומטי לפעול כל 2 דקות.
הגדר את תדירות השחזור האוטומטי שלב 5: לחץ על בסדר כפתור בתחתית החלון.
אם Word קורס, בדרך כלל תישאל אם ברצונך לפתוח את מסמך השחזור האוטומטי בפעם הבאה שתפעיל את Word, או שניתן למצוא אותם ב- פתח לאחרונה רשימה על קוֹבֶץ תַפרִיט. אם לא תתבקשו להזין את קובץ השחזור האוטומטי או שהוא אינו מוצג ברשימה פתחו אחרונים, תוכלו ללחוץ על חיפוש זרקור סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולאחר מכן הקלד שחזור אוטומטי או מילת מפתח של מסמך בשדה החיפוש.
עבור משתמשים מסוימים, ייתכן שהשחזור האוטומטי אינו פועל כראוי מכיוון שלא הוגדר מיקום שחזור אוטומטי. אתה יכול להגדיר באופן ידני מיקום שחזור אוטומטי על ידי לחיצה על מיקומי קבצים אפשרות על העדפות מילים תַפרִיט,
לחץ על האפשרות מיקומי קבצים לאחר מכן לחיצה על שחזור אוטומטי של קבצים אפשרות, לחיצה לְשַׁנוֹת, ולאחר מכן בחירה בתיקייה שבה ברצונך לאחסן את קבצי השחזור האוטומטי שלך.
הגדר את מיקום קובץ השחזור האוטומטי אם אתה משתמש גם ב-Microsoft Excel, ייתכן שנתקלת במצבים שבהם אנשים שאליהם אתה שולח את הקבצים שלך לא יכולים לפתוח אותם. הסיבה לכך היא שהם משתמשים בגרסה ישנה יותר של Excel ולא התקינו את חבילת התאימות. אתה יכול לבחור לשמור בסוג הקובץ .xls כברירת מחדל, כך שאנשים המשתמשים בגרסאות ישנות יותר של Excel יוכלו לפתוח את הקבצים שלך ללא בעיות.