תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל ב-Excel 2010 היא .xlsx, ותבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל ב-Excel 2003 ב-.xls. למרות שהם עשויים להיראות דומים, ההבדל הזה הוא בעייתי כאשר אתה יוצר קובץ ב-Excel 2010 ומישהו המשתמש ב-Excel 2003 מנסה לפתוח אותו. Excel 2003 לא יכול לפתוח קובצי .xlsx, כלומר הנמען של הקובץ שלך לא יוכל להציג אותו. למרבה המזל, אתה יכול לשמור קובץ ב-Excel 2010 בפורמט הקובץ .xls במקום זאת, ולהבטיח שניתן לפתוח את הקובץ על ידי גרסאות ישנות יותר של Excel.
שמור כ-.xls ב-Excel 2010
לאנשים המשתמשים ב-Excel 2003 יש חבילת תאימות זמינה עבורם המאפשרת להם לפתוח קבצי .xlsx, אך ייתכן שלא כל המשתמשים התקינו אותה. לכן, הדרך הפשוטה ביותר לוודא שניתן לפתוח את קבצי ה-Excel שלך היא על ידי שמירתם כסוג קובץ אחר. תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי ללמוד כיצד לעשות זאת.
שלב 1: פתח את הקובץ שלך ב-Excel 2010.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על שמור כ אפשרות בחלק העליון של העמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל שמור כסוג, ולאחר מכן לחץ על חוברת עבודה של Excel 97-2003 אוֹפְּצִיָה.
שלב 5: הקלד שם לקובץ ב- שם קובץ השדה ולאחר מכן לחץ על להציל לחצן בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
אתה יכול גם לשנות את סוג הקובץ שאליו נשמר Excel 2010 כברירת מחדל, אם אתה מעדיף את האפשרות הזו. קרא מאמר זה כדי ללמוד כיצד לשנות את סוג הקובץ המוגדר כברירת מחדל ב-Excel 2010.