שימוש בחתימות אוטומטיות ב-Microsoft Outlook 2013 הוא דרך מצוינת להבטיח שתכלול מידע חשוב ליצירת קשר בהודעות הדוא"ל שאתה שולח. Oulook מאפשר לך להתאים אישית את הגדרת החתימה האוטומטית כך שהחתימה תיכלל בהודעות חדשות או תשובות והעברה, או בשלושתם.
חתימה ב-Outlook 2013 נועדה להיות דרך נוחה לספק מידע רלוונטי ליצירת קשר לאנשים שאיתם אתה מתקשר באמצעות דואר אלקטרוני. אתה יכול להתאים אישית חתימות כדי לכלול הרבה דברים שונים, אפילו תמונות, מה שיכול להפוך את זה לאחד ההיבטים החשובים ביותר של האימיילים שאתה יוצר.
ניתן לשנות את החתימה של Outlook 2013 בדרכים אחרות, כולל כאשר משתמשים בה או לא. אם אתה מגלה ש-Outlook כולל את החתימה שלך בכל דוא"ל, תשובה או הודעה חדשה שאתה שולח, ייתכן שאתה מחפש דרך לשנות זאת. המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד להגדיר את החתימה שלך כך שהיא כלולה רק כאשר אתה יוצר הודעות דוא"ל חדשות בתוכנית.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד להפסיק לכלול חתימות על תשובות ב-Outlook 2013 2 כיצד להוסיף חתימה רק להודעות חדשות ב-Outlook 2013 (מדריך עם תמונות) 3 כיצד אוכל ליצור חתימה לשימוש עבור תשובות או הודעות דואר אלקטרוני שהועברו ב-Outlook 2013? 4 כיצד לכבות את חתימת התגובה האוטומטית של Outlook ב-Outlook 2013 5 מקורות נוספיםכיצד להפסיק לכלול חתימות על תשובות ב-Outlook 2013
- הפעל את Outlook 2013.
- נְקִישָׁה מייל חדש.
- בחר חֲתִימָה, לאחר מכן חתימות.
- בחר את החתימה שלך בצד שמאל של החלון.
- לחץ על תשובות/העברה תפריט נפתח ובחר אף אחד.
- נְקִישָׁה בסדר.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על השבתת חתימת התשובות ב-Outlook 2013, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד להוסיף חתימה רק להודעות חדשות ב-Outlook 2013 (מדריך עם תמונות)
השלבים במאמר שלהלן יניחו שהתקנת Outlook 2013 שלך כוללת כרגע חתימת דואר אלקטרוני על הודעות חדשות, תשובות והעברה שאתה שולח לאנשי הקשר או לרשימות התפוצה שלך.
לאחר שסיימנו את השלבים שלהלן, Outlook 2013 יכלול רק חתימה על הודעות חדשות שאתה יוצר.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על מייל חדש לחצן בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על חֲתִימָה לחצן במקטע כלול ברצועת הכלים, ולאחר מכן לחץ על חתימות אוֹפְּצִיָה. שים לב שייתכן שתצטרך לבחור תחילה בכרטיסייה הודעה אם אינך רואה את כפתור החתימה.
שלב 4: בחר את החתימה שלך מהרשימה בצד שמאל של החלון, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח מימין תשובות/העברה ולחץ על [אף אחד] אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן תוכל ללחוץ על בסדר כפתור בתחתית החלון.
אתה יכול להמשיך לקרוא למטה לדיון נוסף על עבודה עם חתימות ב-Outlook 2013.
כיצד אוכל ליצור חתימה לשימוש עבור תשובות או הודעות דואר אלקטרוני שהועברו ב-Outlook 2013?
כעת, כשאתה יודע כיצד להתאים אישית את האופן שבו Outlook משתמש בחתימת ברירת המחדל שלך עבור הודעת דואר אלקטרוני שאתה יוצר, משיב או מעביר, ייתכן שאתה תוהה כיצד ליצור בהתחלה חתימה שתוכל לכלול בהודעות מענה או העברה.
למרבה המזל, זה משהו שאתה יכול לעשות מתיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים שאיתה עבדנו כדי להתאים אישית כאשר החתימות הללו מתרגלות.
אתה יכול ליצור חתימה חדשה על ידי מעבר להודעה חדשה, בחירה בלשונית הודעה ולאחר מכן לחיצה על כפתור החתימות ובחירה באפשרות חתימות. לאחר מכן תלחץ על הלחצן חדש תחת בחר חתימה לעריכה. לאחר מכן תוכל להשתמש בתיבת הטקסט תחת ערוך חתימה כדי להוסיף את המידע שברצונך לכלול בחתימה. לאחר שתסיים, לחץ על התפריט הנפתח תשובות/העברות ובחר את החתימה שיצרת זה עתה. לאחר מכן תוכל ללחוץ על אישור כשתסיים.
כיצד לכבות את חתימת התגובה האוטומטית של Outlook ב-Outlook 2013
השלבים שלמעלה מניחים שיצרת בעבר חתימה ב-Outlook ושבחרת לכלול אותה בכל פעם שענית לדוא"ל או העברת אימייל. לאחר שתשלים את השלבים שלמעלה, זה לא יתרחש יותר.
אם ברצונך לבטל את החתימה האוטומטית ב-Outlook 2013 גם בעת הוספת הודעות דואר אלקטרוני חדשות, תוכל ללחוץ על הרשימה הנפתחת הודעות חדשות ולבחור גם שם את האפשרות ללא.
גם אם בחרת לבטל את החתימות השונות עבור חשבון הדוא"ל שלך שמתווספות אוטומטית, אתה תמיד יכול להוסיף חתימה ידנית אם תרצה לכלול אותה לפעמים בהודעת דוא"ל חדשה או בתשובות דוא"ל. לשם כך תצטרכו ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה, ולאחר מכן ללחוץ על כפתור החתימות בלשונית הודעה ולחצו על אחת מחתיימות המייל הרשומות שם. לאחר מכן הוא יוסיף את החתימה הזו להודעת הדואר האלקטרוני.
כלי החתימה באפליקציית Microsoft Corporation Outlook מספק לך את היכולת להוסיף לא רק את החתימה להודעה חדשה או בתשובות והעברה, אלא אתה יכול גם ליצור חתימות עבור חשבונות דואר אלקטרוני שונים, להתאים אישית את המראה שלה עם דברים כמו לוגו חברה או קישור לאתר, או ליצור חתימה חדשה ולמחוק את הקיימות.
אתה יכול לקרוא מאמר זה כדי ללמוד על דרכים נוספות להתאים אישית את חתימת Outlook 2013 שלך, כגון הוספת קישור לדף אינטרנט.
מקורות נוספים
- כיצד ליצור חתימה ב-Outlook 2013
- כיצד להוסיף היפר-קישור בחתימת Outlook - Outlook 2010
- כיצד להגדיר חתימה ב-Outlook 2010
- כיצד ליצור חתימה ב-Outlook 2016
- הוסף קישור כתובת URL לחתימת Outlook 2013 שלך
- כיצד למחוק חתימה ב-Outlook 2013