מוצרי Microsoft Office 2010 משתלבים היטב יחד. בין אם אתה מעתיק ומדביק בין יישומים, או שאתה משתמש בתכונה בתוכנית אחת כדי לשפר מסמך שקיים באחרת, יש הרבה תכונות שניתן להשתמש בהן בשילוב זה עם זה. תכונה אחת כזו היא היכולת לשלוח מסמך כקובץ מצורף מ-Powerpoint 2010 מבלי צורך לפתוח את Outlook, ליצור הודעה חדשה ולאתר את מצגת Powerpoint כדי לכלול אותה כקובץ מצורף להודעה. אתה יכול לעקוב אחר ההוראות במאמר זה כדי ללמוד כיצד לשלוח בדוא"ל מצגת שנעשתה ב-Powerpoint 2010 במהירות האפשרית.
שלח מצגת Powerpoint 2010 דרך Outlook 2010
מאמר זה מניח ש-Powerpoint ו-Outlook 2010 מותקנים שניהם במחשב, ושהגדרת את Outlook 2010 עם חשבון הדואר האלקטרוני הרצוי. אם אין לך גם Outlook, תצטרך פשוט לכלול את מצגת ה-Powerpoint השמורה שלך כקובץ מצורף בכל תוכנת דואר אלקטרוני שבה אתה משתמש.
שלב 1: התחל בפתיחת מצגת Powerpoint 2010 שלך ב-Powerpoint.
שלב 2: בדוק כל שקופית כדי לוודא שהמצגת הושלמה ומוכנה לצפייה על ידי הנמענים שלך. לאחר שליחת המצגת, לא תוכל לבצע שינויים בעותקים שיש לנמענים שלך כעת במחשבים שלהם.
שלב 3: לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן לחץ על שמור ושלח אפשרות בתחתית העמודה משמאל.
שלב 4: לחץ על שלח באמצעות דואר אלקטרוני אפשרות בחלק העליון של העמודה השנייה.
שלב 5: לחץ על שלח כקובץ מצורף כפתור בחלק העליון של העמודה השלישית. ישנן כמה אפשרויות נוספות בעמודה זו שאולי תרצה להשתמש בהן, כגון שלח כ-PDF, אבל זה ימיר את מצגת ה-Powerpoint שלך ל-PDF, שלא לכולם יש את היכולות לערוך.
שלב 6: הקלד את הכתובות של הנמענים המיועדים שלך ב- ל, CC ו BCC שדות, הקלד הודעה בשדה הגוף בתחתית החלון ולאחר מכן לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.
Powerpoint ו-Outlook יאכלסו אוטומטית את נושא שדה של ההודעה עם שם מצגת Powerpoint, אבל אתה יכול להרגיש חופשי לשנות זאת אם אתה רוצה להשתמש בשורת נושא אחרת.