קבצי Powerpoint רבים יכולים להיות גדולים מאוד, במיוחד אם כללת הרבה מדיה כגון תמונות, אודיו או וידאו. אם מצגת Powerpoint הופכת גדולה מדי, זה יכול להיות קשה לשתף אותה באמצעות דואר אלקטרוני. דרך אחת שבה אתה יכול להקטין את הגודל של קובץ Powerpoint היא לדחוס את הקובץ. ניתן לעשות זאת עם כלים מובנים הכלולים ב-Windows 7, ולעתים קרובות מאפשרים לך להקטין את מצגת ה-Powerpoint שלך הרבה יותר.
המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד לדחוס קובץ Powerpoint שיצרת. פעולה זו יוצרת קובץ חדש, עם סיומת קובץ .zip.
שים מצגת Powerpoint בקובץ Zip ב-Windows 7
השלבים במאמר זה בוצעו ב-Windows 7, עם קובץ שנוצר ב-Powerpoint 2010. ניתן להשתמש באותם שלבים גם כדי למקם סוגים אחרים של קבצים או תיקיות בקובץ zip.
אמנם דחיסה של קובץ Powerpoint כמעט תמיד תפחית את גודל הקובץ, אך ייתכן שהיא לא תקטין אותו מספיק כדי להפוך קובץ Powerpoint גדול במיוחד לקטן מספיק כדי להישלח בדוא"ל. אפשרות טובה אחת למצב זה היא להעלות את הקובץ ל-Dropbox, ואז לשתף קישור לקובץ Dropbox במקום זאת. אם אין לך עדיין חשבון Dropbox, אתה יכול להירשם אליו בחינם.
שלב 1: אתר את קובץ Powerpoint שברצונך להכניס לקובץ zip.
שלב 2: לחץ לחיצה ימנית על קובץ Powerpoint, לחץ לשלוח ל, ואז לחץ דחוס (מכווץ) תיקייה.
שלב 3: שנה את שם הקובץ (אם תרצה) ואז לחץ להיכנס במקלדת שלך.
אם אתם מנסים להקטין את הגודל של קובץ Powerpoint כך שתוכל לשתף אותו בקלות, אז כדאי לשקול גם דחיסת תמונות במצגת. תמונות ואמצעי מדיה אחרים מייצגים בדרך כלל את רוב גודל הקובץ במצגת Powerpoint, וביצוע אופטימיזציה של תמונות אלו עשוי לעזור מדי פעם להקטין את גודל הקובץ.