יצירה ועריכה של קבצים ב-Powerpoint 2010 מספקת לך דרכים רבות להתאים אישית את התוכן והמראה של מצגות השקופיות שלך. אבל לאחר שתסיים ליצור את המצגת שלך, ייתכן שאתה מחפש דרך קלה יותר להפיץ אותה. מצגות שנשלחות בפורמט קובץ Powerpoint ניתנות לעריכה בקלות (מה שאולי לא יהיה אידיאלי אם המצגת הושלמה), וייתכן שחלק מהאנשים לא יוכלו לצפות בהן אם אין להם תוכנה תואמת במחשב.
למרבה המזל יש ל-Powerpoint 2010 אפשרות שמאפשרת לשמור את הקובץ בפורמט קובץ PDF. ברוב המחשבים תהיה מותקנת תוכנה שמסוגלת לפתוח ולצפות בקובצי PDF, ורבים מהאנשים שאתה עובד איתם עשויים אפילו להעדיף לקבל קבצים כקובצי PDF. המדריך שלנו למטה יראה לך את השלבים שתצטרך לנקוט כדי להמיר את קובץ ה-Powerpoint שלך לקובץ PDF.
שמירת קובץ .ppt או .pptx כקובץ PDF ב-Powerpoint 2010
השלבים במאמר זה לא יסתמכו על יישומי הדפסה נוספים או הרחבות כדי לשמור את קובץ ה-Powerpoint שלך כקובץ PDF. הוא ישתמש בפונקציונליות המובנית הכלולה בכל עותק מותקן של Powerpoint 2010.
שים לב שהשלבים האלה ייצרו עותק חדש של קובץ ה-Powerpoint שלך, רק בפורמט קובץ PDF. המשמעות היא שהקובץ המקורי יהיה בפורמט קובץ Powerpoint, בתוספת קובץ חדש בפורמט קובץ PDF.
שלב 1: פתח את קובץ ה-Powerpoint שלך ב-Powerpoint 2010.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על שמור כ אפשרות בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ בתוך שם קובץ שדה, ולאחר מכן הזן שם עבור קובץ ה-PDF שאתה עומד ליצור.
שלב 5: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל שמור כסוג, ולאחר מכן לחץ על PDF אפשרות מהרשימה.
שלב 6: בחר ב- תֶקֶן אפשרות או את גודל מינימלי אפשרות, בהתאם לצרכים שלך. אם יש לך קובץ Powerpoint גדול מאוד שתשלח באמצעות דואר אלקטרוני, ייתכן שתרצה לבחור את גודל מינימלי אוֹפְּצִיָה. אם ברצונך לבצע התאמות אישיות נוספות, לחץ על אפשרויות לַחְצָן. אם לא, אתה יכול לדלג אל שלב 8.
שלב 7 (אופציונלי): בצע שינויים נוספים בקובץ ה-PDF שאתה עומד ליצור, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
שלב 8: לחץ על להציל לחצן כדי ליצור את קובץ ה-PDF שלך.
האם יש לך מספר מצגות Powerpoint שברצונך לשלב לקובץ אחד? מאמר זה יראה לך כיצד.