גיליונות אלקטרוניים מותאמים במיוחד ב-Microsoft Excel עוברים לעתים קרובות מספר גרסאות שונות לפני שהם סופיים ומוכנים לשימוש או לראות את הקהל המיועד להם. תהליך סיום גיליון עבודה יכול לכלול לעתים קרובות התאמות או תיקונים שהכי קל לבצע כאשר הגיליון האלקטרוני מוצג על נייר, ולא על מסך מחשב. אבל אם הגיליון האלקטרוני כולל הרבה גרפיקה או צבע, אתה עלול להיות מודאג מבזבוז הרבה דיו.
ל- Excel 2010 תכונה הנקראת "איכות טיוטה" שתאפשר לך להדפיס את הגיליון האלקטרוני שלך ללא כל הגרפיקה הכלולה בעמוד. המדריך שלנו למטה יראה לך היכן למצוא הגדרה זו ולהפעיל אותה.
מהי איכות טיוטות ב-Excel 2010 וכיצד אוכל להפעיל אותה?
השלבים שלהלן יגדירו את גליון העבודה הנוכחי של Excel להדפסה באיכות טיוטה. המשמעות היא שגליון העבודה ידפיס מהר יותר ויצרוך פחות דיו. Excel משיג זאת על ידי אי הדפסת גרפיקה או אלמנטים מסוימים של גליון העבודה, כגון קווי רשת או צבעי מילוי. האפשרות האיכות של הטיוטה משמשת בצורה הטובה ביותר כאשר, כפי שהשם מרמז, אתה פשוט צריך להדפיס טיוטה של גליון העבודה שלך. בין אם זה בגלל שקל יותר לעבוד עם גרסה מודפסת של הגיליון האלקטרוני שלך, או בגלל שאתה רוצה למזער את כמות הדיו שבה אתה משתמש, יש הרבה שימושים טובים עבור אפשרות זו.
שלב 1: פתח את גליון העבודה שלך ב-Microsoft Excel 2010.
שלב 2: לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על הגדרות עמוד לחצן בפינה השמאלית התחתונה של הגדרות עמוד קטע של סרט המשרד.
שלב 4: לחץ על דַף לשונית בחלק העליון של הגדרות עמוד חַלוֹן.
שלב 5: סמן את התיבה משמאל ל איכות טיוטה, ולאחר מכן לחץ על בסדר כפתור בתחתית החלון.
אם אתה צריך להדפיס את הגיליון האלקטרוני כדי לשתף אותו עם חברי צוות או עמיתים, ואתה צריך שהוא יכלול את הגרפיקה ורכיבי הגיליון שלך, זכור לחזור לתפריט זה ולבטל את האפשרות "איכות טיוטת".
אם אתה מחפש דרכים אחרות לשפר את גיליונות ה-Excel המודפסים שלך, עיין במדריך שלנו להדפסה טובה יותר ב-Excel. יש הרבה הגדרות פשוטות באקסל שיכולות למזער את כמות הדיו והנייר שבהם אתה משתמש, ובמקביל לגרום לגיליונות האלקטרוניים שלך להיראות טוב יותר על הנייר.