פורמט קובץ ה-PDF פופולרי בגלל האוניברסליות של איך שהוא מופיע במחשבים שונים, בתוכנות שונות. ניתן גם לפתוח קבצי PDF ישירות בדפדפני אינטרנט רבים, מה שהופך אותם לנוחים עבור קבצים שמתפרסמים באתרי אינטרנט.
אבל אם ערכת ויצרת קבצים ב-Microsoft Word 2010, אז כנראה שמת לב שהקבצים שלך הם קבצי .doc או .docx. אמנם ניתן לפתוח קבצים אלה גם בהרבה תוכנות שונות, אך ייתכן שיש לך צורך ספציפי בקובץ בפורמט קובץ PDF, מה שעלול להוביל אותך לתהות האם Microsoft Word 2010 יכול לשמור כקובץ PDF או לא. למרבה המזל יש לו את היכולת הזו, ואתה יכול ללמוד כיצד ליצור קבצי PDF ב-Word 2010 עם המדריך שלנו למטה.
שמירה כ-PDF ב-Word 2010
אפשרות זו כלולה ב-Microsoft Word 2010 כברירת מחדל. כאשר תבחר לשמור את המסמך הקיים כקובץ PDF, הוא יהיה בנוסף לקובץ ה-.doc או .docx שערכת במקור ב-Word 2010. המשמעות היא שיהיו לך שני עותקים של מסמך זה, בשני קבצים שונים פורמטים. אם תבצע שינוי בקובץ doc או docx, עדכונים אלה לא יחולו על ה-PDF. יהיה עליך לשמור מחדש כקובץ PDF שוב.
שלב 1: פתח את המסמך שלך ב-Microsoft Word 2010.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על שמור כ אפשרות בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 3: הזן שם לקובץ ב- שם קובץ ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח מימין ל שמור כסוג ובחר את PDF אוֹפְּצִיָה.
שלב 4: בחר את תֶקֶן אפשרות אם אתה מודאג יותר מאיכות ההדפסה של המסמך מאשר בגודל הקובץ, או בחר את גודל מינימלי אפשרות אם ברצונך שהקובץ יהיה קטן ככל האפשר. בנוסף אתה יכול לסמן את התיבה משמאל פתח את הקובץ לאחר הפרסום אם ברצונך לצפות ב-PDF.
שלב 5 (אופציונלי): לחץ על אפשרויות לחצן אם ברצונך לשנות אפשרויות אחרות לגבי הקובץ, כגון הדפסת טווח מסוים של דפים בלבד, או הצפנת הקובץ באמצעות סיסמה. לחץ על בסדר כפתור כשתסיים.
שלב 6: לחץ על להציל לחצן בפינה השמאלית התחתונה של החלון כדי ליצור את קובץ ה-PDF.
אתה יכול לעקוב אחר תהליך דומה אם אתה צריך לשמור קובץ Powerpoint כקובץ PDF. זוהי אפשרות מצוינת כאשר אתה צריך להעלות משהו לאתר אינטרנט, או לשתף אותו באמצעות דואר אלקטרוני, ואתה לא בטוח אם לנמען יש את התוכנית הנכונה במחשב שלו.