הפרדת נתונים למספר גליונות עבודה בתוך חוברת עבודה יכולה להיות מועילה במצבים רבים שבהם היית משתמש ב-Microsoft Excel 2010. אבל אם אתה צריך להוסיף את אותם נתונים לכל אחד מאותם גליונות עבודה, אז זה יכול להיות מייגע לעשות זאת בנפרד.
ל- Excel יש תכונה המאפשרת לך לקבץ גליונות עבודה יחד, ולאחר מכן לבצע עריכה בגליון עבודה אחד ולהחיל אותה על כל הגיליונות המקובצים. המדריך שלנו יראה לך כיצד להשתמש בתכונה זו כדי להוסיף במהירות את אותו פיסת נתונים למספר גליונות עבודה בו-זמנית.
הוספת נתונים לקבוצת גליונות עבודה ב- Excel 2010
השלבים שלהלן יראו לך כיצד לקבץ אוסף של דפי עבודה כך שתוכל להוסיף את אותם נתונים לכולם בבת אחת. שימו לב שהנתונים שתזין או תדביק באחד מגליונות העבודה המקובצים יתווספו לאותו מיקום בדיוק בכל אחד מגליונות העבודה.
- פתח את חוברת העבודה המכילה את גליונות העבודה שאליהם ברצונך להוסיף את הנתונים החדשים.
- החזק את ה- Ctrl מקש במקלדת שלך, ולאחר מכן לחץ על כל אחת מהכרטיסיות של גליונות העבודה שאליהן ברצונך להוסיף את הנתונים החדשים. אם אתה בוחר מספר רב של גיליונות רציפים, תוכל ללחוץ על לשונית גליון העבודה השמאלית ביותר, להחזיק את מִשׁמֶרֶת מקש במקלדת, ולאחר מכן לחץ על לשונית הגיליון הימנית ביותר. פעולה זו תבחר את כל גליונות העבודה מהכרטיסייה השמאלית ביותר לכרטיסייה הימנית ביותר. כרטיסיות נבחרות הופכות לבנות, והמילה [קְבוּצָה] מופיע מימין לכותרת חוברת העבודה שלך בחלק העליון של החלון. אם אינך רואה כרטיסיות של גליונות עבודה בחוברת העבודה שלך, ייתכן שהן מוסתרות. מאמר זה יראה לך כיצד לבטל את הסתרתם.
- לחץ בתוך התא הרצוי באחד מגליונות העבודה שנבחרו, ואז הזן את הנתונים החדשים. שים לב שאתה יכול גם להדביק טקסט שהועתק בגליון עבודה שנבחר ושטקסט מודבק יתווסף לכל גליון עבודה. ודא שטווח היעד של התאים ריק בכל גליון עבודה, עם זאת, מכיוון שהנתונים המודבקים יחליפו את כל הנתונים הקיימים.
לאחר מכן תוכל ללחוץ על כרטיסייה לא מקובצת כדי לצאת מקיבוץ גליון העבודה, או שאתה יכול להחזיק את הלחצן Ctrl מקש במקלדת ולחץ על לשונית גליון עבודה כדי להסיר אותו מהקבוצה. שים לב שאתה יכול גם להשתמש בגיליונות עבודה מקובצים כדרך פשוטה למחיקת נתונים ממספר גיליונות בבת אחת.
האם זה נהיה קשה לזהות את גליון העבודה הנכון בחוברת עבודה גדולה? למד כיצד לשנות את השם של גליון עבודה כדי להפוך אותו לזיהוי יותר.