Excel 2013 תואם למגוון פורמטים שונים של קבצים, ותוכלו אפילו לבחור בפורמט ברירת המחדל שבו נשמרים קבצי Excel 2013. ניתן גם לבחור את סוג הקובץ על בסיס קובץ אחר קובץ, וזה מועיל כאשר יש לך אנשי קשר שדורשים את הנתונים שלהם בפורמט מסוים.
פורמט פופולרי אחד הוא .csv, ו-Excel 2013 מסוגל ליצור קבצים עם סיומת קובץ זו מכל גיליון אלקטרוני שפתחת בתוכנית. המדריך שלנו למטה יראה לך איך.
יש כמה דברים שכדאי לשים לב אליהם לפני שתשמור בפורמט קובץ .csv -
- עדיין יהיה לך את הקובץ .xls או .xlsx המקורי. שמירה ב-.csv מייצאת את גליון העבודה שלך כעותק של גליון העבודה המקורי. לכן, הקפד לשמור את קובץ ה-.xls או ה-.xlsx המקורי לאחר שמירת קובץ ה-.csv אם ביצעת שינויים כלשהם בנתונים שלך.
- קובץ .csv יכול להיות רק גליון עבודה בודד. אם יש לך מספר גליונות עבודה בחוברת העבודה שלך, תצטרך לשמור כל אחד מהם בנפרד אם אתה צריך את כל הנתונים כ-.csv.
- קבצים בפורמט קובץ .csv לא ישמרו על אף אחד מהעיצוב או התכונות של Excel. קובץ .csv הוא מסמך טקסט בסיסי עם "מפרידים" המפרידים בין התאים או השדות השונים. לקובץ שאתה יוצר למטה יהיו תוחמי פסיק.
הנה איך לשמור בפורמט קובץ .csv ב-Excel 2013 -
- פתח את גליון העבודה ב- Excel 2013.
- לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- נְקִישָׁה שמור כ בצד שמאל של החלון.
- בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ ה-.csv.
- לחץ על התפריט הנפתח מימין ל שמור כסוג, ולאחר מכן לחץ על CSV (מופרד בפסיק) אוֹפְּצִיָה.
- לחץ על בסדר לחצן כדי לאשר שאתה מבין ש-Excel שומר רק את גליון העבודה הנוכחי.
- לחץ על כן לחצן בחלון המוקפץ כדי לאשר שאתה מבין שאתה עלול לאבד תכונות מסוימות על ידי שמירה בפורמט .csv.
שלבים אלה מוצגים גם למטה עם תמונות -
שלב 1: פתח את גליון העבודה שלך ב- Excel 2013.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על שמור כ כפתור בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ ה-.csv שלך.
שלב 5: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל שמור כסוג, ולאחר מכן לחץ על CSV (מופרד בפסיק) אוֹפְּצִיָה. שימו לב שיש גם שתי אפשרויות CSV אחרות - CSV (מקינטוש) ו CSV (MS-DOS), למקרה שהקובץ שלך ידרוש פורמטים אלה במקום זאת.
שלב 6: לחץ על בסדר כפתור בחלון המוקפץ. שים לב שזה לא יוצג אם חוברת העבודה שלך מכילה רק גליון עבודה אחד.
שלב 7: לחץ על כן לחצן כדי לאשר שאתה מבין שהעיצוב יאבד על ידי שמירה בסוג הקובץ .csv.
אם קובץ ה-csv שלך דורש מפריד אחר כדי להפריד בין השדות בקובץ שלך, למד כיצד לשנות את המפריד ב-Windows 7 כדי להשתמש בתו הדרוש.