אני אישית משתמש באאוטלוק 2010 בתדירות כזו שאני משאיר אותו פתוח במשך כל היום בזמן שאני עובד. זה לא צורך הרבה משאבי מערכת, ואני מעריך את היכולת לראות הודעה קופצת בכל פעם שאני מקבל הודעות. עם זאת, למרות התדירות שבה Outlook בודק את החשבון שלי עבור הודעות חדשות, אני עדיין מוצא את עצמי לוחץ מדי פעם על F9 בתוכנית כדי להפעיל בדיקה ידנית. אם אתה נמצא במצב דומה וברצונך ש-Outlook 2010 יבדוק אם יש הודעות חדשות לעתים קרובות יותר, תוכל לשנות את התדירות בהגדרות השליחה והקבלה של Outlook 2010. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לשנות את הגדרות השליחה והקבלה ב-Outlook 2010.
כיצד לשנות את זמן השליחה והקבלה ב-Outlook 2010
הגדרות התדירות עבור כלי השליחה והקבלה של Outlook כל כך חשובות ונושא כה מדאיג עבור משתמשי Outlook שלתכונה יש תפריט משלה. אתה יכול לגשת לתפריט על ידי פתיחת ה אפשרויות תפריט ב-Outlook 2010.
למצוא את ה אפשרויות על ידי הפעלת Outlook 2010, לחיצה על קוֹבֶץ הכרטיסייה בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן לחיצה על אפשרויות קישור בתחתית העמודה השמאלית.
זֶה אפשרויות לתפריט יש קטעים רבים ושונים של הגדרות, שרבים מהם אולי תוכל לשנות כדי לשפר את חווית השימוש שלך ב-Outlook 2010. עם זאת, ניתן למצוא את ההגדרות שאנו רוצים להתאים לצורך הדרכה זו ב- מִתקַדֵם תַפרִיט.
גלול אל ה שלח וקבל החלק במרכז החלון, ולאחר מכן לחץ על שלח קבל לַחְצָן.
חלון חדש, בשם שלח/קבל קבוצות, ייפתח מעל חלון Outlook 2010 הנוכחי שלך. תחת הקטע המסומן הגדרות לקבוצה "כל החשבונות", תראה א תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל x דקות אוֹפְּצִיָה.
אשר שהתיבה משמאל לאפשרות זו מסומנת, ולאחר מכן הזן ערך באמצעות התפריט הנפתח. שים לב שאתה יכול להזין כל ערך מספרי שלם בשדה זה, ו-Outlook יבצע בדיקות שליחה וקבלה בתדירות שהגדרת. אתה לא יכול להוסיף נקודות עשרוניות כדי להגדיר את התדירות שלך. משמעות הדבר היא כי התדירות הגבוהה ביותר שאתה יכול לגרום ל-Outlook לבדוק אם יש הודעות חדשות היא כל דקה. ההגדרה הזו עשויה להיות מעט מוגזמת עבור רוב האנשים, אבל האפשרות קיימת אם אתה כל כך נוטה. אני בדרך כלל שומר את התדר שלי על חמש דקות, וזה מספיק לעתים קרובות כדי שאני לא צריך לבצע בדיקות ידניות, אבל זה לא כל כך נדיר שאני יכול בסופו של דבר לפגר באירועים או מידע חשוב.