בודקי איות בתוכנות לעריכת מסמכים כמו Microsoft Word מועילים להבטיח שצמצמת למינימום את מספר השגיאות הקיימות במסמך. מכיוון שהודעות דוא"ל שאתה שולח ב-Outlook 2013 נקראות על ידי אנשים אחרים, לרוב בסביבה מקצועית, סביר להניח שברצונך למזער את שגיאות הכתיב גם במסמכים אלה. ל-Outlook 2013 יש בודק איות שתוכל להפעיל בעצמך, אך קל לשכוח לעשות זאת.
למרבה המזל, ל-Outlook 2013 יש גם אפשרות שתבדוק אוטומטית את האיות שלך כאשר תלחץ על כפתור "שלח". לאחר מכן תהיה לך הזדמנות לסקור את שגיאות הכתיב ש-Outlook זיהה, ותוכל לבחור לשנות אותן או להתעלם מהן כראות עיניך.
בדיקת איות אוטומטית של הודעות דוא"ל לפני שאתה שולח אותן ב-Outlook 2013
השלבים במאמר זה יראו לך כיצד לשנות הגדרה באפשרויות Outlook כך שהתוכנית תפעיל אוטומטית בדיקת איות לפני שהיא שולחת את ההודעה. אם זה הופך להיות מייגע, אז אתה יכול לכבות אותו בחזרה ולהפעיל בדיקות איות ידניות רק כאשר אתה חושב שהן נחוצות. מאמר זה יראה לך כיצד להפעיל בדיקת איות בעצמך. המשך למטה כדי לראות כיצד להפעיל בדיקות איות אוטומטיות ב-Outlook 2013.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ אפשרויות בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ על דוֹאַר לשונית בצד שמאל של אפשרויות Outlook חַלוֹן.
שלב 5: סמן את התיבה משמאל ל בדוק תמיד איות לפני השליחה, ולאחר מכן לחץ על בסדר לחצן בפינה השמאלית התחתונה של החלון כדי לשמור ולהחיל את השינויים שלך.
עכשיו כשאתה לוחץ על לִשְׁלוֹחַ לאחר סיום הודעת דוא"ל, בודק האיות יפעל במקום זאת. לאחר שבחרתם להתעלם או לשנות את שגיאת האיות האחרונה שבודק האיות של Outlook מזהה, ההודעה תישלח.
האם אתה כותב לעתים קרובות הודעות שאתה מעדיף לשלוח במועד או בתאריך מאוחר יותר? מאמר זה – //www.solveyourtech.com/how-to-delay-delivery-of-an-email-in-outlook-2013/ – ידריך אותך באמצעות האפשרות "עיכוב מסירה" ב-Outlook 2013.