כאשר אתה שולח או משיב לאימייל ב-Outlook 2013, סביר להניח שתרצה לתת לנמענים שלך את מירב האפשרויות ליצירת קשר איתך. בעוד שחתימות סטנדרטיות של Outlook תמיד כללו כתובות פיזיות, מספרי טלפון ומספרי פקס, פופולרי יותר ויותר לכלול קישור לאתר אינטרנט או חשבון מדיה חברתית, כגון פייסבוק. אבל אולי אתה מתקשה להבין כיצד להוסיף קישור אינטרנט בחתימת Outlook 2013 שלך, אז בצע את השלבים הבאים כדי להשלים את ההתאמה האישית של החתימה שלך.
אם אתה משתמש ב-Microsoft Office 2013 ושוקל לרכוש אותו עבור מחשבים נוספים, עליך לשקול לקבל מנוי ל-Office 365. כתבנו על כמה מהיתרונות של רכישת Office בפורמט הזה, והיא טובה במיוחד לאנשים שזקוקים להתקנות מרובות של גרסת Office החדשה.
קישור חתימה של Outlook 2013 לאתר אינטרנט, פייסבוק או טוויטר
הכנסת קישור בחתימת Outlook 2013 שלך היא דרך מועילה לשווק העדפת איש קשר שבה אתה אוהב להשתמש. אם אתה משתמש גדול בפייסבוק והדף שלך מועיל מאוד בעבודה שלך, אז הכללת הקישור הזה בפייסבוק מספק רמז עדין שאנשי הקשר שלך בדוא"ל צריכים ללכת לשם. אז ברגע שהחלטת איזה קישור אתה הולך לכלול בחתימת Outlook 2013 שלך (ואם אתה מתקשה להחליט, פשוט כלול את כולם!) אתה מוכן לערוך את החתימה שלך כך שתכלול את הקישור הזה.
שלב 1: הפעל את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על בית הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על החדש אימייל כפתור ב- חָדָשׁ קטע של הסרט.
לחץ על כפתור דוא"ל חדש שלב 3: לחץ על הוֹדָעָה לשונית בחלק העליון של החלון.
ודא שהכרטיסייה הודעה נלחצת בחלק העליון של חלון הדוא"ל החדש שלב 4: לחץ על חֲתִימָה התפריט הנפתח ב- לִכלוֹל בקטע של הסרט, ולאחר מכן לחץ על חתימות אוֹפְּצִיָה.
לחץ על התפריט הנפתח חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות שלב 5: לחץ על החתימה שלך ב- בחר חתימה לעריכה סָעִיף.
בחר את החתימה לעריכה שלב 6: הקלד את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את הקישור (זה נקרא טקסט עוגן), ואז סמן אותו עם העכבר.
הזן והדגש את טקסט העוגן שלך שלב 7: לחץ על היפר קישור כפתור בצד ימין של החלון.
לחץ על כפתור היפר-קישור שלב 8: הקלד את הכתובת של הקישור שלך ב- כתובת השדה ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
הזן את כתובת האתר של הקישור שלך ולאחר מכן לחץ על אישור שלב 9: לחץ על בסדר כפתור בתחתית חתימות וכלי כתיבה חלון כדי לשמור את השינויים שלך.
כיצד לשנות חתימה ב-Outlook 2013
אולי שמת לב שהמסכים בשלבים 5 - 7 לעיל מאפשרים לך לעשות יותר מאשר רק להוסיף קישור לדף אינטרנט בחתימה שלך. אתה יכול גם לקחת את הזמן הזה כדי לערוך את חתימת Outlook שלך. אם יש מספר טלפון או כתובת פיזית שאינם נכונים עוד, אם שמך השתנה, או אם אתה מעדיף שיקראו לו משהו אחר ממה שמופיע בחתימה הנוכחית שלך, זה המקום שבו היית משנה את המידע הזה. התמונה למטה מציינת כמה מהאלמנטים החשובים יותר שעליך להיות מודע אליהם כשאתה משנה את חתימת Outlook 2013 שלך.
כפי שמוצג בתמונות אלה, חלק מהדברים שאתה יכול לעשות כדי לערוך את החתימה הנוכחית שלך כוללים:
- שינוי תוכן החתימה, כגון שמך, מספר טלפון, מספר פקס, כתובת או כל דבר אחר שנמצא כרגע שם או חסר.
- התאמת הגדרות הגופן, כגון הגופן עצמו, קו תחתון, מודגש, נטוי, גודל הגופן וצבע הגופן
- שינוי היישור - החתימה יכולה להיות מיושרת לשמאל, מיושרת למרכז או מיושרת ימינה
- הוספת תמונה לחתימה. אתה יכול להשתמש בתמונה במחשב שלך ולהכניס אותה כחלק מהחתימה שלך. עם זאת, חלק מלקוחות הדוא"ל יסירו את התמונה מגוף האימייל, ויכללו תמונה זו כקובץ מצורף.
- שנה אם החתימה תשמש להודעות חדשות, תשובות והעברה, או שילוב של שניהם.
האם ידעת שאתה יכול לשנות את התדירות שבה Outlook 2013 בודק הודעות חדשות? זה מאוד מועיל אם אתה מגלה שאתה מקבל הודעות מהר יותר בטלפון או בדפדפן האינטרנט, ואתה רוצה להיות מסוגל לקבל אותן באותה מהירות ב-Outlook.