חיפוש גיליון אלקטרוני של Google Docs

איתור נתונים בקובץ, במיוחד קובץ גיליון אלקטרוני גדול המכיל גיליונות מרובים ואלפי שורות נתונים בכל גיליון, יכול להיות סיוט אם תנסה לעשות זאת באופן ידני. מזל שיש א מצא והחלף כלי ביישום הגיליון האלקטרוני של Google Docs שבו אתה יכול להשתמש כדי להפוך את התהליך הזה לאוטומטי ולזרז אותו. ומכיוון שגוגל די טובה בלהבין כיצד ליישם כלי חיפוש, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהיא תוכל למצוא את הנתונים שאתה מחפש. הכלי אפילו כולל אפשרויות להחלפת מילים או ביטויים מסוימים, ואתה יכול לבחור שהוא יסתכל בכל הגיליונות של הגיליון האלקטרוני שלך, או רק זה הפתוחה כעת.

כיצד לחפש בתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs

אם עדיין לא עשית זאת, אני ממליץ לך מאוד לעבור אל drive.google.com ולהפעיל את חשבון Google Drive החינמי שאתה זכאי לו עם חשבון Google שלך. אתה יכול לעקוב אחר ההנחיות במאמר זה אם אתה מתקשה להירשם ל-Drive.

הסיבה שזה רלוונטי היא ש-Google Drive יחליף את מסמכים קישור שהופיע בעבר בראש חלון דפדפן האינטרנט שלך בעת ניווט בחשבון Google שלך.

אז להתחיל את תהליך הלמידה כיצד לחפש בגיליון אלקטרוני של Google Docs, אשר שאתה מחובר לחשבון Google שלך. לחץ על מסמכים הקישור בחלק העליון של החלון או, אם הפעלת את האחסון ב-Google Drive, לחץ על נהיגה במקום זאת, קישור בראש החלון. אם אינך רואה אף אחד מהקישורים הללו בחלק העליון של החלון, תוכל לנווט ישירות ל-Google Docs שלך על ידי מעבר לכתובת documents.google.com.

לחץ על הגיליון האלקטרוני שברצונך לחפש כדי לפתוח אותו.

ללחוץ Ctrl + F במקלדת כדי לפתוח את מצא והחלף כְּלִי. אתה יכול גם לגשת ל מצא והחלף כלי על ידי לחיצה לַעֲרוֹך בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחיצה מצא והחלף.

הקלד את המילה או הביטוי שברצונך לחפש ב- למצוא שדה ולאחר מכן לחץ על הכחול למצוא לַחְצָן. זוהי צורת החיפוש הבסיסית ביותר במסמך, אך היא תמצא את הנתונים שאתה מחפש.

כמה שיטות מתקדמות יותר כוללות שימוש בשדות מצא והחלפה כדי לחפש פיסת נתונים שאתה מציין, ואז החלפתו בערך שאתה מציין ב- החלף שדה. כאשר שני הערכים הוזנו, לחץ על החלף הכל לחצן לביצוע הפעולה. לדוגמה, בתמונה למטה, אני מחפש במסמך עבור כל מופע של המילה "Burt", ואז החלפתי אותה במילה "Matt".

אם ברצונך לחפש בכל גיליון של גיליון אלקטרוני של מספר גיליונות, עליך לסמן את התיבה משמאל ל חפש בכל הגיליונות. אתה יכול גם להשתמש ב מארז התאמה ו התאם את תוכן התא כולו אפשרויות אם ברצונך לבצע חיפוש ספציפי יותר או פעולת חיפוש והחלפה.

עכשיו שלמדת כיצד לחפש בגיליון אלקטרוני של Google Docs, אתה יכול להתנסות באפשרויות השונות שהוא ייתן לך להחלפה מהירה של מספר מופעים של מילים, כמו גם לראות כיצד זה מקטין באופן דרסטי את משך הזמן שאתה מקדיש לשפוך ידני על נתונים שהוזנו למסמך הגיליון האלקטרוני שלך.