עדכון אחרון: 19 בינואר 2017
ישנן סיבות רבות ללמוד איך לסדר אלפביתי באקסל, אבל זה חלק כל כך חשוב ורב-תכליתי בתוכנית, שללא ספק יהפוך את החוויה שלך באקסל למהנה יותר. היכולת למיין אוטומטית עמודות טקסט, כמו גם מספרים, תאריכים או סכומים כספיים, יזרז את זרימת העבודה שלך, וגם יעזור למנוע טעויות שעלולות להתרחש כאשר אתה מנסה למיין נתונים באופן ידני.
כאשר אתה מוסיף נתונים ידנית לגיליון אלקטרוני של Excel 2010, או שאתה מוסיף לגיליון אלקטרוני קיים, הנתונים שלך יכולים להתחיל להיראות כאילו הם די אקראיים. זה יכול להקשות על מציאת מידע ספציפי ללא שימוש בכלי Find בתוך התוכנית, מה שעלול לבזבז את זמנך. למרבה המזל, Excel יכול לארגן את הנתונים שלך ביעילות באמצעות כלי המיון המובנה שלו. זה עובד בצורה שונה בהתאם לסוג הנתונים שהם התאים שברצונך למיין, אבל זה יכול לשמש בקלות כדי למיין את הנתונים בסדר אלפביתי בעמודה. תוכל ללמוד כיצד לסדר אלפביתי ב-Excel 2010 על ידי ביצוע השלבים הבאים.
כיצד לסדר אלפבית באקסל 2010
שים לב ש-Excel תספק לך הנחיה "להרחיב את הבחירה שלך" לאחר שתלחץ על האפשרות מיון. הנתונים שנמצאים באותה שורה של העמודה שנבחרה ימוינו יחד עם הנתונים שבחרת אם תבחר להרחיב את הבחירה. אם הנתונים שנמצאים באותה שורה של העמודה שבחרת רלוונטיים, סביר להניח שתרצה לבחור להרחיב את הבחירה. עם זאת בחשבון, עקוב אחר המדריך שלהלן כדי ללמוד כיצד לסדר אלפביתי ב-Excel 2010.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel 2010.
שלב 2: השתמש בעכבר כדי לבחור ולהדגיש את נתוני העמודות שברצונך למיין.
שלב 3: לחץ על נתונים לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על מיין א' עד ת' לחצן אם ברצונך למיין את הנתונים שלך בסדר אלפביתי מא' עד ת', או לחץ על מיין Z עד A לחצן אם ברצונך למיין בסדר אלפביתי מ-Z עד A. שימו לב שאם בחרתם עמודה עם ערכים מספריים, Excel במקום זאת ימיין מנמוך לגבוה (מיין א' עד ת') או מגבוה לנמוך (מיין ז עד א').
שלב 5: בחר את הרחב את הבחירה אפשרות אם ברצונך למיין את שאר הנתונים שלך עם העמודה שנבחרה, ולאחר מכן לחץ על סוג לַחְצָן.
תקציר - כיצד לסדר אלפביתי באקסל 2010
- בחר את התאים שברצונך למיין.
- לחץ על נתונים לשונית בחלק העליון של החלון.
- לחץ על מיין א' עד ת' כפתור או ה מיין Z עד A לחצן, בהתאם לאופן שבו תרצה למיין את הנתונים שלך.
- לחץ על הרחב את הבחירה אם תרצה ש-Excel יארגן מחדש נתונים גם בתאים המתאימים, לחץ על סוג לַחְצָן.
אתה יכול להשתמש בשיטה דומה כדי למיין לפי תאריך גם ב-Excel 2010.