תיבת הדואר הנכנס שלך יכולה בקלות לצאת משליטה אם אתה מקבל מספר גבוה של הודעות בכל יום. ניהול תיבת דואר נכנס עם אלפי הודעות דוא"ל זה לא כיף, וזה יכול להשפיע לרעה על מידת ההפעלה של Outlook 2013.
אחת הדרכים לנהל את זה היא על ידי אחסון הודעות דוא"ל ישנות בארכיון. אולי עשית משהו כזה באופן ידני בעבר, אבל ל-Outlook 2013 יש תכונה AutoArchive שתטפל בזה באופן אוטומטי. אתה יכול לקרוא את המדריך שלנו למטה כדי לראות כיצד להגדיר ולהפעיל את תכונת הארכיון הזו לפעול כל כמה ימים, שבועות או חודשים כדי לאחסן את הודעות הדוא"ל הישנות שלך.
כיצד להגדיר ארכיון אוטומטי לפעול לפי לוח זמנים ב-Outlook 2013
השלבים במאמר זה יראו לך כיצד להגדיר ארכיון אוטומטי ב-Outlook 2013 כך שהוא יפעל כל כמה ימים. כמות הימים בין ארכיון אוטומטי היא הגדרה שאתה יכול לציין בהתבסס על ההעדפות שלך.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על אפשרויות כפתור בתחתית העמודה השמאלית.
שלב 4: לחץ על מִתקַדֵם לשונית.
שלב 5: לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי כפתור ב- ארכיון אוטומטי חלק של התפריט.
שלב 6: סמן את התיבה משמאל ל הפעל את ארכיון אוטומטי בכל, לאחר מכן ציין את מספר הימים שברצונך שתכונה זו תחכה לפני שהיא תפעל. התאם כל אחת מההגדרות האחרות בתפריט זה לפי הצורך, ולאחר מכן לחץ על בסדר כפתור בתחתית המסך.
שים לב שתכונת הארכיון האוטומטי עשויה שלא לפעול אם חשבון הדואר האלקטרוני שלך הוא חלק משרת Exchange, או אם לחברה שלך יש מדיניות הנוגעת לשמירת מיילים. אתה יכול לשנות את הגדרות הארכיון האוטומטי הספציפיות עבור תיקיה בודדת על ידי לחיצה ימנית על התיקיה, בחירה נכסים, ולאחר מכן בחירה ב- ארכיון אוטומטי לשונית.
האם אתה צריך את Outlook 2013 כדי לבדוק ולשלוח הודעות חדשות בתדירות גבוהה יותר ממה שהוא כרגע? למד כיצד לשנות את הגדרות השליחה והקבלה של Outlook 2013 ולהתאים אישית את התדירות שבה זה מתרחש.