האינטראקציות הקיימות בין חשבון Gmail שלך לקובצי Google Docs שלך מקלות עליך מאוד לשתף קבצים עם אנשים אחרים. אם אתה מעדיף לעשות זאת על ידי יצירת קישור, או שליחת הזמנה ישירה למישהו לקובץ, אז הבחירה היא בידך.
המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד להזמין מישהו לצפות ב-Google Docs שלך על ידי שליחת אימייל עם ההזמנה. אתה יכול להזין את כתובת המייל או השם בעצמך, ואפילו לכלול הערה לגבי הקובץ עם המייל.
כיצד לשלוח קישור לקובץ Google Docs בדוא"ל דרך Google Drive
השלבים במאמר זה בוצעו ב-Google Chrome ב-Windows 7, אך יעבדו גם בדפדפני אינטרנט אחרים ב-Windows 7 או 10. שים לב שאם תשלח למישהו קישור לקובץ ה-Docs שלך באופן זה, תוכל לבטל את שלו. גישה מאוחר יותר בעתיד, אם תבחר בכך.
שלב 1: פתח את Google Drive שלך בכתובת והיכנס לחשבון שלך אם עדיין לא נכנסת.
שלב 2: בחר את קובץ ה-Docs שאליו תרצה להזמין מישהו.
שלב 3: לחץ על שתף את "XXXX" לחצן, כאשר "XXXX" מוחלף בשם של קובץ ה-Docs.
שלב 4: הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען הרצוי ב- הזן שמות או כתובות דוא"ל בשדה, הוסף הערה אם תרצה, ולאחר מכן לחץ על בוצע לַחְצָן.
הנמען יקבל אימייל עם קישור לקובץ שעליו יוכל ללחוץ כדי לפתוח אותו ב-Google Docs.
אם אתה מעדיף פשוט ליצור קישור שאתה יכול לתת לאנשים כדי שיוכלו לראות את הקובץ שלך, מאמר זה יכול להראות לך כיצד לעשות זאת. עם זאת, שים לב שכאשר אתה יוצר קישור בשיטה זו, כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג את הקובץ.