אחסון כל אנשי הקשר שלך בחשבון Gmail מועיל כאשר אתה מקבל סמארטפון חדש וברצונך לקבל גישה מהירה לאנשי הקשר שלך במכשיר זה. זה גם עושה את זה הרבה יותר פשוט למצוא כתובות דוא"ל ומספרי טלפון ב-Gmail כאשר אתה צריך אותם.
אבל התהליך של הוספת אנשי קשר חדשים אחד אחד יכול להיות מייגע דרך דפדפן אינטרנט או בטלפון שלך, אז אולי אתה מחפש דרך להוסיף הרבה אנשי קשר בבת אחת על ידי ייבוא שלהם לחשבון Gmail שלך בכמות גדולה באמצעות קובץ להעלות. למרבה המזל זה משהו שאתה יכול לעשות, אז המשך לקרוא את המדריך שלנו למטה ולגלות כיצד לייבא אנשי קשר ל-Gmail באמצעות קובץ CSV.
כיצד להוסיף אנשי קשר ל-Gmail עם קובץ CSV
השלבים במאמר זה בוצעו באמצעות Microsoft Excel. התהליך הכללי של ייבוא אנשי קשר לג'ימייל דרך קובץ CSV יגרום לך להוריד את תבנית ה-CSV מחשבון הג'ימייל שלך, לפתוח את הקובץ הזה באקסל כדי שתוכל להוסיף נתונים, ואז לשמור את הקובץ ולהעלות אותו בחזרה לג'ימייל.
כמה דברים חשובים שכדאי לשים אליהם לב לגבי ייבוא אנשי קשר ל-Gmail עם קובץ CSV:
- בעוד שאנו משתמשים ב-Excel בדוגמה למטה, אתה יכול גם להשתמש בכל יישום אחר שיכול לפתוח ולערוך קובצי CSV, כמו Google Sheets.
- תהליך זה הולך לייצא את כל אנשי הקשר הקיימים שלך מ-Gmail, ואז תוכל להוסיף אנשי קשר חדשים לרשימה.
- זה יגרום לכפולות של אנשי קשר בחשבון Gmail שלך, אבל תהיה לך את היכולת למצוא ולמזג כפילויות לאחר שתייבא את הקובץ בחזרה לחשבון שלך. לחלופין, תוכל למחוק את כל אנשי הקשר מהקובץ המיוצא ולייבא רק אנשי קשר חדשים. רק הקפד להשאיר את כותרות העמודות בשורה 1 ללא פגע.
- אינך צריך למלא את כל המידע עבור אנשי קשר חדשים שאתה מוסיף. לדוגמה, אני ממלא רק קובץ שמות, כתובת מייל ומספר טלפון בדוגמה שלי למטה.
שלב 1: עבור אל אנשי הקשר שלך ב-Google בכתובת //contacts.google.com. אם עדיין לא נכנסת לחשבון Gmail שאליו ברצונך להעלות אנשי קשר באמצעות CSV, תתבקש להיכנס.
שלב 2: לחץ על יותר אפשרות בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 3: בחר את יְצוּא אוֹפְּצִיָה.
שלב 4: אשר שאנשי הקשר שלך ואפשרויות ה-CSV של Google נבחרו, ולאחר מכן לחץ על יְצוּא כפתור להורדת הקובץ.
שלב 5: פתח את הקובץ המיוצא ב- Excel, או בכל יישום גיליון אלקטרוני שתרצה. לדוגמה, תוכל גם לבחור לפתוח ולערוך את הקובץ הזה ב-Google Sheets.
שלב 6: גלול לתחתית רשימת אנשי הקשר הקיימים, ולאחר מכן התחל להוסיף אנשי קשר חדשים על ידי הקלדה ידנית או על ידי העתקה והדבקה של ערכים מגיליון קיים אחר. שים לב שייתכן שיש מספר גבוה מאוד של עמודות בגיליון האלקטרוני הזה ושדות חשובים כמו "ערך דואר אלקטרוני 1" ו"טלפון 1 - ערך" עשויים לדרוש ממך לגלול די רחוק. לדוגמה, שדות אלה היו עמודות AE ו-AG, בהתאמה, בקובץ ה-CSV המיוצא שלי. החבאתי כמה עמודות בתמונה למטה כדי שתוכלו לראות מהן התוויות החשובות והיכן הן ממוקמות.
שלב 7: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 8: בחר את להציל אוֹפְּצִיָה.
שלב 9: לחץ על כן לחצן כדי לאשר שייתכן ותכונות מסוימות אינן תואמות לפורמט קובץ ה-CSV.
שלב 10: חזור לכרטיסיית אנשי הקשר של Google בדפדפן ולחץ על יְבוּא אפשרות בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 11: בחר את קובץ CSV או vCard אוֹפְּצִיָה.
שלב 12: לחץ על בחר קובץ לַחְצָן.
שלב 13: דפדף אל קובץ ה-CSV במחשב שלך, בחר בו ולאחר מכן לחץ על לִפְתוֹחַ לַחְצָן.
שלב 14: לחץ על יְבוּא כדי לייבא את אנשי הקשר של קובץ ה-CSV לחשבון Google שלך.
שלב 15: לחץ על מצא כפילויות כפתור בחלק העליון של החלון.
שלב 16: בחר את מיזוג הכל אפשרות לשלב כל אנשי קשר כפולים שנוצרו על ידי ייבוא זה.
אם אתה מוסיף אנשי קשר ממספר קבצי CSV שונים שכולם באותו פורמט, ייתכן שתוכל לחסוך זמן על ידי מיזוג כל קבצי ה-CSV האלה לאחד.