להרבה מהאנשים שאתה מתמודד איתם בסביבה מקצועית יהיו העדפות משלהם לגבי איך הם אוהבים לעשות דברים. אף על פי שאף אחד לא יכול להכחיש את האפקטיביות של Powerpoint כאמצעי להעברת נקודה ישירה, יש כמה אנשים שלא משתמשים ב-Powerpoint, לא יודעים איך להשתמש בה, או פשוט לא אוהבים אותה. אז אם תשלח למישהו כזה קובץ Powerpoint עם הרעיונות או המידע החשובים שלך, ייתכן שהוא לא יקרא אותו. למרבה המזל, ל-Powerpoint 2010 יש סט כלים מרשים ליצירת סוגים שונים של קבצים מהצגת השקופיות שלך (אתה יכול אפילו להפוך אותו לסרטון), כולל PDF.
המרת מצגת Powerpoint 2010 לקובץ PDF
PDF הוא סוג קובץ מצוין כאשר אתה צריך ליצור מסמך לשיתוף. זוהי גם בחירה מצוינת עבור תמונות מורכבות שנוצרו בתוכנות עריכה גרפיות כמו פוטושופ או אילוסטרייטור. אבל אנשים רבים לא יחשבו על זה כעל סוג קובץ שניתן להשתמש בו במקום מצגת Powerpoint, כך שהם אפילו לא יחשבו שיצירת PDF של מצגת היא חלופה אפשרית. אבל זה למעשה פורמט מצוין לשיתוף מצגת, ו-Powerpoint 2010 מקל מאוד על יצירת המצגת.
שלב 1: לחץ פעמיים על מצגת Powerpoint שלך כדי לפתוח אותה.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ שמור ושלח בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ על צור מסמך PDF/XPS כפתור ב- סוגי קבצים החלק בתחתית החלון.
שלב 5: לחץ על צור PDF/XPS לחצן בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 6: בחר מיקום במחשב שלך שאליו תשמור את הקובץ, הקלד לו שם ב- שם קובץ בתחתית החלון, ולאחר מכן לחץ על להציל לַחְצָן.
כעת יהיה לך עותק PDF של מצגת השקופיות שלך במיקום שבחרת. מכיוון שחלק מהאנשים אולי תוהים, זה לא משפיע על גרסת Powerpoint המקורית של הקובץ. זה עדיין יישאר במצבו המקורי, במקום שאליו הוא נשמר במקור. כעת יש לך רק גרסת PDF של מצגת השקופיות שתוכל לשלוח לכל מי שדורש שהמצגת תהיה בפורמט הזה.
האם אתה עובד הרבה עם קובצי PDF, במיוחד בתוכנות כמו פוטושופ ואילוסטרייטור? האם אתה מחפש מחשב נייד חדש שיכול להריץ בקלות את התוכניות האלה, אבל לא יעלה יד ורגל? לאחר מכן קרא את הסקירה הזו כדי לראות את אחד מהמחשבים הניידים האהובים עלינו שיכול להריץ תוכניות חזקות, אך עדיין בעל ערך רב.