עדכון אחרון: 2 באפריל, 2019
כאשר אתה לוחץ על הודעת דוא"ל ומשיב לה ב-Gmail, אתה תשיב רק לאדם ששלח את ההודעה. זה בסדר בשיחות של שני צדדים, אבל יכול להשאיר בחוץ נמעני הודעות אחרים שאולי יצטרכו לדעת את המידע.
יש לך אפשרות לשנות באופן ידני את תשובתך ל'השב לכולם', אך ייתכן שהמצב שלך יכתיב תחילה ברירת מחדל להתנהגות זו. לדוגמה, אם אתה משתמש בחשבון הדוא"ל הזה רק לתקשורת בין קבוצה קטנה של אנשים, וכל הודעה שתשלח תצטרך לכלול את כולם בהודעה. למרבה המזל יש לך את היכולת לשנות את התנהגות התשובות המוגדרות כברירת מחדל ל'השב לכולם' ב-Gmail, אם תרצה. המדריך שלנו למטה יראה לך היכן למצוא ולהפעיל את ההגדרה הזו.
כיצד להשתמש ב-השב לכולם כברירת מחדל ב-Gmail
- לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר הגדרות.
- גלול מטה אל התנהגות תגובה.
- לחץ על העיגול משמאל ל השב לכולם.
- גלול למטה ולחץ שמור שינויים.
למידע נוסף, המשך לסעיף הבא והצג תמונות עבור כל שלב.
כיצד להגדיר את התנהגות ברירת המחדל להשיב לכולם ב-Gmail
השלבים במאמר זה ישנו את התנהגות ברירת המחדל שלך לתשובה מ"השב" ביחיד לרבים "השב לכולם". המשמעות היא שתשובתך לכל אימייל עם יותר מנמען אחד תכלול כל נמען כברירת מחדל. זה יוצא דופן, ובסביבות ארגוניות מסוימות, יכול אפילו להוביל להליך משמעתי או לסיום. השתמש בהגדרה זו בזהירות, ורק אם אתה בטוח לחלוטין שזו ההתנהגות שאתה רוצה.
שלב 1: נווט לתיבת הדואר הנכנס שלך בכתובת //mail.google.com/mail. אם עדיין לא נכנסת, הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה עבור חשבונך.
שלב 2: לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך, ולאחר מכן בחר את הגדרות אוֹפְּצִיָה.
שלב 3: בחר באפשרות השב לכולם מימין ל התנהגות ברירת מחדל לתשובה.
שלב 4: גלול לתחתית התפריט ולחץ על שמור שינויים לַחְצָן.
שים לב שהשלבים שלמעלה ישנו רק את מה שקורה כשאתה לוחץ על כפתור השב בדוא"ל. עדיין תוכל לשלוח תשובה יחידה או להשיב לכולם (אם תשמור על ברירת המחדל ב"השב") על ידי לחיצה על הלחצן עוד ליד כפתור השב ובחירת ההתנהגות הרצויה.
האם אתה עומד להיות מחוץ למשרד לזמן מה ורוצה לתת לכל מי ששולח לך דוא"ל שלא תגיב להודעות שלו במשך כמה ימים? למד כיצד להגדיר תשובה מחוץ למשרד ב-Gmail כדי לספק כל מידע שתרצה שהם ידעו על היעדרותך.