מיקרוסופט עושה מהלך גדול כדי לספק למשתמשים שלהם דרך לשמור את כל המידע החשוב שלהם מאוחסן באינטרנט ובלב המהלך הזה נמצאים SkyDrive ו-Office Live. אנחנו מעריצים גדולים של SkyDrive, וכתבנו מאמרים על דרכים שימושיות בהן תוכלו לשלב אותו בחייכם, כמו אפשרות זו המאפשרת לכם לבצע גיבוי מ-Windows ל-SkyDrive. וכמובן, כל המסמכים שתיצור ב-Office Live ושומרים ב-SkyDrive יישמרו בפורמט הקובץ המתאים של Office. אבל יש אנשים שרוצים להשתמש ב-Office Live כאמצעי ליצירת מסמכים, אבל צריכים לשתף אותם עם משתמשים ללא Office Live, או גישה לתוכניות Office דומות. אם אנשים אלה משתמשים בתוכניות קוד פתוח, עדיף לשמור קבצים בפורמטים המתאימים לתוכניות אלה. למרבה המזל אתה יכול לשנות את תבנית ברירת המחדל של המסמך ב-SkyDrive כך שתוכל לשתף את הקבצים שלך לפי הצורך.
שנה את ברירות המחדל של SkyDrive Office Document
אני למעשה די מופתע מכך שזו בכלל אפשרות, מכיוון שאני לא חושב שמישהו יכול להאשים את מיקרוסופט על כך שהיא רוצה שאנשים ישתמשו בפורמטים של הקבצים שלהם עבור מסמכים שנוצרו בתוכניות שלהם. למעשה, אפילו לא חשבתי או חיפשתי את האפשרות הזו. פשוט נתקלתי בזה וחשבתי שזה מעניין. אז המשך לקרוא למטה כדי ללמוד את השלבים הדרושים לשינוי פורמטים של קבצים ב-SkyDrive.
שלב 1: פתחו חלון של דפדפן אינטרנט ונווט אל skydrive.live.com.
שלב 2: הקלד את כתובת הדוא"ל והסיסמה של חשבון Microsoft שלך בשדות המתאימים שלהם בצד ימין של החלון, ולאחר מכן לחץ על להתחבר לַחְצָן.
שלב 3: לחץ על גלגל שיניים סמל בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן לחץ אפשרויות.
שלב 4: לחץ פורמטים של קבצים של Office בצד שמאל של החלון.
שלב 5: סמן את האפשרות משמאל ל OpenDocument Format, ולאחר מכן לחץ על להציל לַחְצָן.
כעת כאשר אתה יוצר מסמך חדש על ידי לחיצה על לִיצוֹר לחצן בחלק העליון של חלון ה-SkyDrive שלך, תראה שסיומת הקובץ הועברה לסוג הקובץ המתאים בפורמט OpenDocument עבור סוג המסמך שתבחר.
אם אתה צריך ליצור מסמכי Word, Excel או Powerpoint, אך אינך יכול או לא רוצה לעשות זאת דרך הגרסה המקוונת של Office, עליך לרכוש את Microsoft Office Home and Student. אמזון מוכרת אותו במחיר זול יותר מרוב הקמעונאים, בנוסף יש להם את כל הגרסאות השונות של Office שכוללות גם תוכניות כמו Outlook ו-Publisher.
הרבה מחשבים ניידים חדשים יותר נשלחים עם גרסה חינמית של Office בשם Microsoft Office Starter. זה כולל גרסאות נתמכות במודעות של Word ו-Excel שבהן אתה יכול להשתמש כדי ליצור ולערוך מסמכים בתוכניות אלה. הנה דוגמה למחשב נייד מתחת ל-$500 הכולל את Office Starter. זה ערך לעזאזל אם אתה צריך רק את שתי התוכניות האלה לשימוש אישי.