עדכון אחרון: 17 באפריל, 2019
הדפסת גיליונות אלקטרוניים ב-Excel 2010 עלולה להיות מתסכלת, במיוחד אם הגיליון האלקטרוני שלך עומד להדפיס על יותר מעמוד אחד. עמודות נוספות יכולות להופיע בעמוד משלהן, כותרות העמודות מודפסות רק בעמוד הראשון, ובדרך כלל יכול להיות קשה לשייך תא חזותית לשורה או לעמודה.
בעבודה במשרד ובאינטראקציה עם מספר אנשים שכולם משתמשים ב-Excel ברמות שונות של מיומנות, אני יכול לומר שאחת הבעיות הגדולות ביותר שיש לרוב האנשים קשורה לאופן שבו הגיליון האלקטרוני שלהם נראה כשהם מסיימים אתו ויצירת פיסי עותק. הגדרות ברירת המחדל להדפסה אינן אידיאליות רק לעתים רחוקות עבור מה שהם רוצים, ויש הרבה מונחים של Excel הדומים מאוד זה לזה, ועלולים לבלבל.
אבל יש כמה שינויים פשוטים שאתה יכול להחיל על הגיליון האלקטרוני של Excel שלך כך שהוא מודפס טוב יותר וקל יותר לקוראים שלך להבין.
הדפסת גיליונות אלקטרוניים טובה יותר של Excel 2010
מדריך זה הולך להתייחס לכמה מהתחומים המרכזיים שיכולים להיות מועילים ביותר לשיפור גיליון אלקטרוני מודפס של Excel. אזורים אלה כוללים:
– הסתרת עמודות ושורות מיותרות
– הוספת מספרי עמודים לתחתית העמוד
– התאמת כיוון העמוד
- התאמת גודל הנייר
- התאמת השוליים
– הדפסת קווי רשת
- חזרה על השורה העליונה בכל עמוד
- התאמת כל העמודות שלך על גיליון אחד
למרות שזה עשוי להיראות כמו הרבה, אתה יכול למעשה לבצע כמעט את כל השינויים הללו מתפריט אחד. וברגע שתרגיש בנוח עם זה, תוכל להחיל את כל השינויים הללו תוך שניות ספורות. התוצאה תהיה גיליון אלקטרוני המציג כותרות עמודות בראש כל עמוד, קל לקריאה ולא ידרוש ממך להתאים ידנית גדלי עמודות כדי למנוע הדפסה של עמודה נוספת בעמוד שלה.
הסתרת עמודות ושורות מיותרות
אני בדרך כלל אוהב להתחיל כאן, במיוחד כשאני מתמודד עם גיליון אלקטרוני שמישהו אחר יצר. לרוב הוא כולל מידע שאינו רלוונטי מהסיבה שהגיליון האלקטרוני מודפס, ורק מסייע ביצירת בלבול.
אתה יכול להסתיר שורה או עמודה על ידי לחיצה ימנית על אות העמודה או על מספר השורה, ולאחר מכן לחיצה על להתחבא אוֹפְּצִיָה.
תוכל ללמוד עוד על הסתרת עמודות במאמר זה.
הוספת מספרי עמודים בתחתית העמוד
זה אולי לא משהו שכולם יצטרכו לעשות עם הגיליונות האלקטרוניים שלהם, אבל גיליתי שגליונות אלקטרוניים גדולים יכולים להיראות דומים מאוד מעמוד לדף. לקוראים יש גם הרגל להסיר סיכות והתמקדות בדפים בודדים, מה שעלול להפוך את זה כמעט לבלתי אפשרי להחזיר את הגיליון האלקטרוני לסדר.
שלב 1: לחץ לְהַכנִיס בחלק העליון של החלון.
שלב 2: לחץ כותרת עליונה ותחתונה בתוך ה טֶקסט קטע של סרט הניווט.
שלב 3: לחץ בתוך קטע הכותרת התחתונה בתחתית העמוד שבו ברצונך להוסיף את מספר העמוד.
שלב 4: לחץ על מספר עמוד כפתור ב- רכיבי כותרת עליונה ותחתונה קטע של סרט הניווט.
בזמן שאתה נמצא בתצוגה זו, יכול להיות שזה זמן טוב להוסיף כותרת. אתה יכול לעשות זאת פשוט על ידי לחיצה בתוך קטע הכותרת שבו ברצונך להוסיף את המידע שלך. כל מה שאתה מוסיף לכותרת חוזר על עצמו בכל עמוד, אז זה מקום טוב לשים כותרת לגיליון האלקטרוני.
תוכל ללמוד עוד על יצירת כותרת ב-Excel 2010 כאן.
למידע נוסף על הוספת מספרי עמודים ב-Excel 2010, תוכל לקרוא כאן.
התאמת כיוון העמוד
החלק הזה של המדריך הוא כאשר אנחנו הולכים לפתוח את הגדרות עמוד תפריט, המכיל מספר אפשרויות הדפסה שונות שאנו רוצים להתאים.
אני מוצא שרוב הגיליונות האלקטרוניים שאני מדפיס נראים הרבה יותר טוב כשהם מודפסים בכיוון לרוחב. זו כמובן בחירה שתשתנה בהתאם לצרכים שלך, אבל היא משהו שקל לשנות לפי הצורך.
שלב 1: לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 2: לחץ על הגדרות עמוד לחצן בפינה השמאלית התחתונה של הגדרות עמוד קטע של סרט הניווט.
שלב 3: לחץ על כיוון העמוד שבו ברצונך להשתמש.
אנחנו הולכים להישאר בתפריט הזה למשך שאר המדריך, אז אל תסגור אותו עדיין!
התאמת גודל הנייר
אם רוב הגיליונות האלקטרוניים שלך מדפיסים טוב יותר בכיוון לרוחב, ייתכן שלפעמים יש מסמכים שהם אפילו גדולים מדי בשביל זה. אחד הפתרונות הטובים לכך הוא להשתמש בנייר בגודל חוקי, שיאפשר לך להתאים אפילו יותר עמודות בעמוד אחד.
**תזכורת - גישה לתפריט זה על ידי לחיצה על פריסת דף הכרטיסייה ולאחר מכן לחיצה על הגדרות עמוד לחצן בפינה השמאלית התחתונה של הגדרות עמוד קטע של סרט הניווט.**
שלב 1: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל גודל נייר, ולאחר מכן לחץ על גודל הנייר הרצוי.
התאמת השוליים
התאמת השוליים עבור הגיליון האלקטרוני שלך מתבצעת בדרך כלל מכיוון שאתה רוצה להכניס מידע נוסף לדף. אז, למטרות המדריך הזה, הדוגמה שלנו למטה הולכת להפחית את השוליים לערך נמוך יותר.
**תזכורת - גישה לתפריט זה על ידי לחיצה על פריסת דף הכרטיסייה ולאחר מכן לחיצה על הגדרות עמוד לחצן בפינה השמאלית התחתונה של הגדרות עמוד קטע של סרט הניווט.**
שלב 1: לחץ על שוליים לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 2: לחץ על החץ למטה מתחת שמאלה כדי להקטין את גודל השוליים, ואז לחזור על ימין, חלק עליון ו תַחתִית. תשימו לב שלא הקטנתי את השוליים שלי ל-0, מכיוון שהמדפסת שלי מתקשה להדפיס מסמכים ללא שוליים. זה נפוץ בקרב הרבה מדפסות, אז אולי כדאי לשקול גם להשתמש בגדלי השוליים בתמונה למטה.
הדפסת קווי רשת
זהו אחד השינויים החשובים ביותר שיש לבצע בגיליון אלקטרוני מודפס, והוא כזה שאני מבצע כמעט על כל דבר שאני מדפיס מאקסל. הוספת קווי רשת תקל הרבה יותר על הקוראים לדעת לאיזו עמודה ושורה שייך גם תא, ויכולה לעזור להפחית טעויות.
**תזכורת - גישה לתפריט זה על ידי לחיצה על פריסת דף הכרטיסייה ולאחר מכן לחיצה על הגדרות עמוד לחצן בפינה השמאלית התחתונה של הגדרות עמוד קטע של סרט הניווט.**
שלב 1: לחץ על דַף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 2: סמן את התיבה משמאל ל קווי רשת.
חזרה על השורה העליונה בכל עמוד
זוהי הגדרה נוספת שתוכל לנצל כדי להפוך את הגיליון האלקטרוני למאורגן יותר. הדפסת השורה העליונה בכל עמוד תקל על הקוראים לדעת לאיזו עמודה שייך תא, מה שיעזור למנוע טעויות.
**תזכורת - גישה לתפריט זה על ידי לחיצה על פריסת דף הכרטיסייה ולאחר מכן לחיצה על הגדרות עמוד לחצן בפינה השמאלית התחתונה של הגדרות עמוד קטע של סרט הניווט.**
שלב 1: לחץ בתוך שורות לחזור למעלה שדה.
שלב 2: לחץ על השורה שברצונך לחזור עליה בראש כל עמוד. בדוגמה זו, אני משתמש בשורה 1.
לחץ על בסדר כפתור בתחתית החלון כדי לשמור את כל השינויים שעשינו זה עתה, מכיוון שעכשיו סיימנו עם החלון הזה.
אם תרצה לחזור על עמודה בצד שמאל של כל עמוד במקום זאת, תוכל לקרוא כיצד במאמר זה.
התאמת כל העמודות שלך בדף אחד
זהו החלק האחרון של המדריך שלנו, וזהו שינוי שאנו הולכים לעשות ישירות מה- הדפס תַפרִיט.
שלב 1: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 2: לחץ הדפס בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 3: לחץ על אין קנה מידה לחצן במרכז החלון, ולאחר מכן לחץ על התאם את כל העמודות בדף אחד אוֹפְּצִיָה.
כעת אמור להיות לך גיליון אלקטרוני של Excel שיודפס בפורמט פשוט וקריא שימשוך את הקוראים שלך. אם הכל נראה תקין ב תצוגה לפני הדפסה בצד ימין של החלון, לאחר מכן תוכל ללחוץ על הדפס כדי להתחיל להדפיס את הגיליון האלקטרוני המותאם שלך.
רבות מהאפשרויות שאנו דנים בהן במאמר למעלה יפעלו גם בגרסאות חדשות יותר של Excel. ולמרות שחלק גדול מהסעיפים הללו כלל את השימוש בסעיף הגדרת עמוד, ניתן לשנות חלק מההגדרות הללו גם ממיקומים אחרים.
לדוגמה, אתה יכול ללחוץ על הדפס כותרות כפתור על פריסת דף ובחר את השורה העליונה של הגיליון האלקטרוני שלך כדי להדפיס את השורה העליונה בכל עמוד.
בנוסף, תמצא אפשרויות לכלול קווי רשת בעת הדפסה על ידי מעבר אל פריסת דף לשונית ולחיצה על הדפס אפשרות תחת קווי רשת ב- אפשרויות גיליון קטע של הסרט.
האם תרצה להדפיס גיליון של תאים ריקים עבור רשימת בדיקה או מלאי ידני? למד כיצד ב-Excel 2010.