האם אי פעם היית צריך להעביר הודעת דוא"ל למישהו, או לקבוצת אנשים, אבל רצית דרך לעשות זאת כאשר ההודעה הייתה קובץ מצורף נפרד? למרבה המזל, Outlook 2013 מאפשר לך לנהל קבצים מצורפים כמו זה עם תכונה שתהפוך את ההודעה המקורית לקובץ מצורף. אז במקום להעביר מייל בגוף ההודעה, הוא הופך לקובץ נפרד, כמו מסמך Word או גיליון אלקטרוני של Excel.
המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד להשתמש בשיטת העברה חלופית זו כאשר אתה רוצה להעביר הודעה למשתמש אחר ב-Outlook. אתה אפילו תוכל להוסיף מידע גוף נוסף, במידת הצורך, כדי לספק מידע נוסף על מה מכיל הקובץ המצורף.
העבר הודעה מלאה כקובץ מצורף ב-Outlook 2013
השלבים במאמר זה בוצעו ב-Microsoft Outlook 2013, אך יפעלו גם בכמה גרסאות אחרות של Outlook. זה יכלול את האימייל המועבר כקובץ, בעוד שהנמען יוכל ללחוץ ולהציג את האימייל במלואו. שים לב שהנמען יצטרך להשתמש ב-Microsoft Outlook כדי לראות את ההודעה כשהיא מועברת בצורה זו. אם הנמען המיועד שלך אינו משתמש ב-Outlook, או אם אינך בטוח, ייתכן שאפשרות ההעברה הרגילה תהיה פתרון טוב יותר.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: בחר את הודעת הדוא"ל שברצונך להעביר כקובץ מצורף.
שלב 3: לחץ על יותר כפתור ב- לְהָגִיב מקטע של הסרט, ולאחר מכן בחר את העבר כקובץ מצורף אוֹפְּצִיָה.
שלב 3: אשר שהאימייל רשום כקובץ מצורף, ולאחר מכן מלא את ל שדה ושדה הגוף ולחץ על לִשְׁלוֹחַ לחצן כדי לשלוח את ההודעה לנמען.
שימו לב שהקובץ המצורף הוא קובץ Outlook Item, עם סיומת הקובץ .msg.
האם נראה ש-Outlook לא בודק את שרת הדואר האלקטרוני שלך עבור הודעות חדשות לעתים קרובות מספיק? זה יכול להתברר אם אתה מקבל את ההודעות שלך ב-Outlook ובטלפון שלך, ושים לב שהודעות הטלפון שלך מגיעות הרבה יותר מוקדם. למד כיצד לגרום ל-Outlook לבדוק לעתים קרובות יותר כדי שהודעות דוא"ל יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך מהר יותר.