לתוכניות דואר אלקטרוני כמו Microsoft Outlook 2013 יש הרבה דרכים שונות שבהן תוכל לשתף מידע עם אנשי הקשר שלך. דרך טובה לעשות זאת היא על ידי הכללת פרטי קשר רלוונטיים בחתימה שלך, אך אפשרות נוספת היא ליצור כרטיס vCard, המוכר ככרטיס ביקור דיגיטלי, או קובץ .vcf.
למרבה המזל, זה ייראה מאוד מוכר אם יצרת בעבר איש קשר ב-Outlook 2013, או כללת קובץ מצורף עם דואר אלקטרוני. אז המשך לקרוא למטה כדי ללמוד כיצד ליצור ולשלוח vCard לאיש קשר ב-Outlook 2013.
כיצד ליצור כרטיס ביקור ב-Outlook 2013
השלבים במדריך זה יראו כיצד ליצור vCard ב-Outlook 2013. זהו פורמט כרטיס הביקור הדיגיטלי עבור Outlook, וכאשר תעביר מידע זה לאיש קשר, הוא ייכלל כסוג קובץ .vcf. מדריך זה יניח שעדיין אין לך איש קשר שהוגדר לעצמך ב-Outlook 2013. אם אתה מחפש דרכים אחרות לעשות שימוש בתכונות אנשי הקשר של Outlook, עיין ברשימות התפוצה.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ פריטים חדשים ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על איש קשר אוֹפְּצִיָה.
שלב 3: מלא את כל המידע שאתה יכול לכלול ב-vCard שלך, ולאחר מכן לחץ על שמור סגור לַחְצָן.
שלב 4: כלול את ה-vCard שלך כקובץ מצורף לאימייל על ידי פתיחת דוא"ל, לחיצה צרף פריט, לאחר מכן כרטיס עסקים, לאחר מכן כרטיסי ביקור אחרים.
שלב 5: בחר את ה-vCard שלך מרשימת אנשי הקשר, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
לאחר מכן תוכל להשלים את הדוא"ל שלך ולשלוח אותו. שים לב ש-vCard שלך ייכלל ב- מְצוֹרָף שדה.
האם תרצה ש-Outlook יבדוק אם יש הודעות חדשות לעתים קרובות יותר? למד כיצד לשנות את תדירות השליחה והקבלה ב-Outlook 2013 ולהתאים את המרווח למשך כמה זמן התוכנית תחכה לפני שהיא תתחבר לשרת הדואר האלקטרוני שלך.