גיליונות אלקטרוניים של Excel לעתים רחוקות מדפיסים איך שאתה רוצה שהם ידפיסו, והגדרה נכונה של גיליון אלקטרוני עבור הדף הפיזי מצוטטת לעתים קרובות כאחד התסכולים הגדולים יותר עבור משתמשי Excel. יש כמה דרכים מהירות לפשט את התהליך, כמו התאמת גיליון אלקטרוני לעמוד אחד, אבל זה לא תמיד מעשי עבור גליונות עבודה גדולים יותר.
חלופה היא למזער את כמות הנתונים שאתה מדפיס בפועל. אבל במקום למחוק או להסתיר שורות ועמודות, אתה יכול לשקול להגדיר אזור הדפסה במקום זאת. זה מאפשר לך להדגיש קבוצת תאים ולהגדיר אותם כאזור ההדפסה. לאחר מכן, כאשר אתה הולך להדפיס את הקובץ, רק אזור ההדפסה הזה ייכלל. אתה יכול אפילו לנקות את אזור ההדפסה כשתסיים אם זה רק דבר זמני. המדריך שלנו למטה ידריך אותך בשלבים כדי לגרום לזה לקרות.
הנה איך להגדיר את אזור ההדפסה ב-Excel 2013 -
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel 2013.
- לחץ על התא השמאלי העליון שברצונך לכלול באזור ההדפסה שלך, ולאחר מכן גרור את העכבר עד שכל מה שאתה רוצה ייבחר.
- לחץ על פריסת דף לשונית.
- לחץ על אזור הדפסה כפתור ב- הגדרות עמוד מקטע של הסרט, ולאחר מכן לחץ הגדר אזור הדפסה.
שלבים אלה מוצגים גם למטה עם תמונות -
שלב 1: פתח את הקובץ המכיל את התאים שברצונך להגדיר כאזור הדפסה.
שלב 2: השתמש בעכבר כדי להדגיש את התאים שיהוו אזור ההדפסה.
שלב 3: לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על אזור הדפסה כפתור ב- הגדרות עמוד ולאחר מכן לחץ על הגדר אזור הדפסה אוֹפְּצִיָה.
אם ברצונך לנקות את אזור ההדפסה הזה בעתיד, כך ששאר הגיליון האלקטרוני יודפס גם כן, פשוט חזור על שלב 4, אבל בחר את נקה אזור הדפסה אפשרות במקום זאת. אם ברצונך לראות מה הגדרת כאזור ההדפסה עבור גליון עבודה מסוים, מדריך זה יראה לך כיצד לגלות זאת.
***תוכל לבחור תאים מופרדים, שורות או עמודות עבור אזור הדפסה על ידי לחיצה ממושכת על Ctrl מקש תוך כדי לחיצה על התא, מספר השורה או אות העמודה. עם זאת, כל "קבוצה" נפרדת של תאים תודפס על דפים נפרדים, שאולי לא תהיה התוצאה המיועדת שלך. במקרים אלה, לעתים קרובות יש לך שירות טוב יותר על ידי הסתרת השורות והעמודות שאינך רוצה להדפיס.***
אם אתה מתקשה לגרום לגיליון אלקטרוני של Excel להדפיס היטב, אז יש מספר הגדרות שונות שאתה יכול להתאים. קרא את המדריך שלנו להדפסה טובה יותר ב-Excel כדי לראות כמה מהגדרות ההדפסה השימושיות יותר שניתן לשנות.