החלפת מחשבים או גיבוי הקבצים במחשב מחייבת אותך לאתר ולהעתיק את הקבצים החשובים לך. כמשתמש ב-Outlook, כנראה שאין הרבה קבצים במחשב שלך שהם חשובים יותר מקובץ ה-PST של Outlook.
ה מיקום קובץ PST עם זאת, יכול להיות קשה להבחין במחשב שלך אם אתה מחפש אותו בעיוורון. למרבה המזל, Microsoft Outlook כולל תפריט המאפשר לך לבצע שינויים ולצפות בהגדרות של פרופיל האאוטלוק שלך. בין ההגדרות שאתה יכול להציג בתפריט זה הוא המיקום של קובץ ה- Outlook PST שלך. יצירת עותק גיבוי של קובץ ה-PST שלך תכלול את הכל בחשבון שלך, כולל כל רשימות התפוצה ששמרת באנשי הקשר שלך.
מציאת המיקום של קובץ PST
אם יש לך ניסיון קודם עם Microsoft Outlook 2003 או Microsoft Outlook 2007, אז המבנה של Microsoft Outlook 2010 עשוי להיראות לך קצת זר. זה יכול להיות נכון גם אם אתה משתמש בתוכנית במשך זמן מה, במיוחד אם אתה לא משנה את הגדרות החשבון עבור פרופיל Outlook שלך בקביעות רבה. על מנת לאתר את קובץ ה-PST של Outlook, עלינו למצוא תחילה את הגדרות חשבון תפריט בתוך Outlook 2010.
הפעל את Microsoft Outlook 2010 ולאחר מכן לחץ על הכתום קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון. נְקִישָׁה מידע בצד שמאל של החלון, לחץ על הגדרות חשבון לחצן במרכז החלון ולאחר מכן לחץ הגדרות חשבון שוב בתפריט הנפתח. אם יש לך יותר מחשבון דוא"ל אחד בפרופיל Outlook שלך, תצטרך ללחוץ על החשבון הנכון מהתפריט הנפתח בחלק העליון של החלון כדי לקבוע את המיקום של קובץ PST עבור אותו חשבון.
זה יפתח א הגדרות חשבון חלון קופץ. לחץ על קבצי נתונים לשונית בחלק העליון של הגדרות חשבון חלון, שיציג רשימה של כל קבצי הנתונים המשויכים לפרופיל Outlook הנוכחי שלך.
המיקום של קובץ ה-PST מוצג במרכז החלון, מתחת ל- מקום טור. אם ברצונך שיועבר ישירות למיקום קובץ ה-PST, לחץ על קובץ ה-PST הרצוי כך שהוא יודגש, ולאחר מכן לחץ על פתח את מיקום הקובץ לחצן מעל לרשימת קבצי הנתונים.
פעולה זו תפתח את סייר Windows ישירות למיקום קובץ ה-PST. אתה יכול גם ללחוץ על כפתור ההגדרות בזמן בחירת קובץ ה-PST הרצוי, שיפתח חלון מוקפץ אחר בשם קובץ נתונים של Outlook. אתה יכול להשתמש בחלון זה כדי לבצע מבחר פעולות אחרות, כגון שינוי הסיסמה של קובץ ה-PST של Outlook, או דחיסה של קובץ ה-PST אם הוא הפך גדול מדי.
אם אתה קובע את המיקום של קובץ ה-PST שלך כי אתה רוצה להעביר אותו למיקום אחר או לגבות אותו במקום כלשהו, שים לב שקובצי Outlook PST יכולים להפוך במהירות לגדולים מאוד. אם אתה מוחק לעתים רחוקות מיילים ושולח או מקבל הודעות המכילות קבצים מצורפים גדולים, אין זה יוצא דופן שקובץ Outlook PST בגודל GB רבים. בנוסף, אם יש לך מספר חשבונות דואר אלקטרוני בפרופיל Outlook אחד, גודל קובץ ה-PST שלך יגדל גם בגלל גורם זה.