עדכון אחרון: 5 בינואר 2017
חשוב לדעת כיצד לגבות את Outlook 2010 אם זו השיטה העיקרית שלך לאחסון מיילים ותקשורת עם אנשי הקשר שלך. זה נכון במיוחד אם ביצעת הרבה התאמה אישית (כגון יצירת רשימות תפוצה) שיהיה קשה או בלתי אפשרי לשכפל. הרבה מידע חשוב יכול להיות מאוחסן בחשבון הדוא"ל שלך, ואיבוד מידע זה עלול להיות הרסני.
המעבר לשיטת תקשורת דיגיטלית יותר פירושו שהרבה מהתכתובות החשובות שבעבר קיבלת בדואר הרגיל מגיעות כעת לכתובת המייל שלך. בגלל האופן שבו אנו רואים דוא"ל, כמו גם כמות הזבל הכלולה בהודעות יקרות ערך, מידע חשוב זה עשוי להיראות פחות חשוב מאשר אם היה לך עותק פיזי שלו. עם זאת, הפורמט החדש אינו מפחית את החשיבות שעליך לייחס למידע הדוא"ל שלך, ובדומה לכך שאתה מגן על מסמכים פיזיים חשובים, עליך לנקוט באמצעי זהירות כדי להגן על הדוא"ל שלך. למרבה המזל אתה יכול בקלות גיבוי של Outlook 2010 קבצים באמצעות כלי ברירת מחדל הכלול בתוכנית, כדי להבטיח שלא תאבד את המידע שלך.
כיצד ליצור גיבוי ב-Outlook 2010
השיטה לגיבוי הקבצים שלך ב-Microsoft Outlook 2010 כוללת סדרה קצרה של הליכים שמתקיימים כולם בתוך תוכנית Microsoft Outlook. התהליך בפועל של יצירת קובץ הגיבוי יכול לקחת קצת זמן, במיוחד אם אתה מגבה הרבה קבצים, אבל ההליך מביא לקובץ אחד שהוא בפורמט קובץ PST. אתה יכול לציין מיקום לבחירתך עבור קובץ הגיבוי שנוצר, אך בסופו של דבר עליך להעתיק את קובץ הגיבוי של Outlook 2010 למחשב אחר, לשירות אחסון בענן או לכונן קשיח חיצוני. למה, אולי תשאלו? אם הכונן הקשיח שלך קורס או אם המחשב שלך נגנב, אז אתה הולך לאבד את כל הקבצים במחשב זה. המטרה של יצירת קובץ גיבוי היא להגן מפני מצבים כאלה, ולכן יש לאחסן אותו במיקום שלא יושפע מאסון שמשפיע על הקבצים המקוריים.
התחל לגבות את קבצי Outlook 2010 שלך על ידי הפעלת התוכנית. לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן לחץ לִפְתוֹחַ בצד שמאל של התפריט. רשימת האפשרויות במרכז החלון תשתנה, אז לחץ על יְבוּא לחצן כדי להפעיל את כלי הייבוא/ייצוא של Outlook 2010.
לחץ על ייצוא לקובץ אפשרות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן. לחץ על קובץ נתונים של Outlook (.pst) אפשרות ולאחר מכן לחץ הַבָּא שוב. המסך הבא יציג את כל התיקיות הכלולות בהתקנת Outlook 2010 שלך. לחץ על הקובץ ברמה העליונה (בתמונה למטה זהו הקובץ קובץ נתונים של Outlook תיקייה), סמן את התיבה משמאל ל כלול תיקיות משנה, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
לחץ על לְדַפדֵף לחצן בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן בחר מיקום במחשב שלך עבור קובץ הגיבוי הפלט. בדוק את ה החלף כפילויות בפריטים שיוצאו אפשרות ולאחר מכן לחץ על סיים כפתור בתחתית החלון.
יצירת קובץ הגיבוי של Outlook 2010 עשוי לקחת מספר דקות אם יש לך הרבה הודעות ב-Outlook. לאחר השלמת התהליך, תוכל להעביר את קובץ הגיבוי באותו אופן שהיית מעביר כל קובץ מחשב אחר. שים לב, עם זאת, הגיבוי שלך ב-Outlook 2010 יכול להיות בגודל של כמה ג'יגה-בייט, כך שאם ברצונך להעתיק אותו לפתרון אחסון בענן כגון OneDrive או DropBox, אשר שיש לך את המקום הפנוי הפנוי בשירות זה לפני העתקת הקובץ.
תקציר - כיצד לגבות את Outlook 2010
- לחץ על קוֹבֶץ לשונית.
- נְקִישָׁה לִפְתוֹחַ בעמודה השמאלית.
- לחץ על יְבוּא לַחְצָן.
- בחר ייצוא לקובץ, ואז לחץ הַבָּא.
- בחר את קובץ נתונים של Outlook (.pst) אפשרות ולאחר מכן לחץ הַבָּא.
- בחר את התיקיה בראש רשימת התיקיות, סמן את כלול תיקיות משנה תיבה ולאחר מכן לחץ הַבָּא.
- לחץ על לְדַפדֵף לחצן, בחר מיקום במחשב שלך עבור קובץ הגיבוי של Outlook 2010 ולאחר מכן לחץ סיים.
למד כיצד לשנות את שמך ב-Outlook 2010 אם הוא מופיע באופן שגוי בתיבות הדואר הנכנס של הנמענים שלך, או אם שינית לאחרונה את שמך.