האם יש מילה או ביטוי שאתם מקלידים הרבה, אבל הם ארוכים ומייגעים, או שאתם מאייתים אותם לעתים קרובות? תיקון מתמיד של אותה שגיאת כתיב יכול להיות מעצבן, וזה באמת יכול להאט את הפרודוקטיביות שלך.
דרך אחת לעקוף את זה ב-Google Docs היא לנצל את עזר ההחלפה של היישום. זה מאפשר לך להקליד מחרוזת טקסט מסוימת ולהחליף אותה אוטומטית במחרוזת טקסט אחרת. Google Docs כבר עושה זאת עם כמה סמלים ושברים, אבל אתה יכול להשתמש בו כדי להקל מעט על יצירת המסמכים שלך.
כיצד להוסיף תחליף ב-Google Docs
השלבים במאמר זה בוצעו בגרסת שולחן העבודה של דפדפן האינטרנט Google Chrome, אך יפעלו גם בדפדפני אינטרנט אחרים כמו Firefox או Edge. שים לב שהגדרה זו תיושם על מסמכים חדשים עתידיים ומסמכים קיימים שאתה עורך ב-Google Docs.
שלב 1: היכנס ל-Google Drive שלך בכתובת //drive.google.com ופתח מסמך Google Docs.
שלב 2: לחץ על כלים לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: בחר העדפות מהתחתית של התפריט.
שלב 5: הקלד את מחרוזת הטקסט שברצונך להקליד כדי לבצע את ההחלפה בשדה הריק מתחת החלף, ולאחר מכן הקלד את מחרוזת הטקסט שברצונך ליצור בשדה הריק מתחת עם. לחץ על בסדר כפתור כשתסיים.
עכשיו כשאתה מקליד את מחרוזת הטקסט שהוזנה תחת החלף ולחץ על מקש הרווח לאחר מכן, Google Docs יחליף אוטומטית את מחרוזת הטקסט שהזנת תחתיה עם.
האם אתה צריך ליצור מסמך עם הכיוון לרוחב? גלה כיצד לעבור לרוחב ב-Google Docs אם כיוון ברירת המחדל לאורך לא מתאים לצרכים שלך.