גיליונות אלקטרוניים ב-Excel משמשים לעתים קרובות לאחסון נתונים על לקוחות ועובדים, וחלק משדות הנתונים הנפוצים ביותר במצבים אלה מיועדים לשמותיהם. אם המידע שלך מגיע ממסד נתונים, סביר להניח שהשמות הללו מופרדים לשמות פרטיים ושמות משפחה. אבל מדי פעם תצטרכו לשלב את השם הפרטי והמשפחה באקסל מהעמודות המקוריות הללו, והסיכוי לעשות זאת באופן ידני הוא כנראה משהו שאתם רוצים להימנע ממנו.
למרבה המזל, יש נוסחה לשילוב נתונים (בדומה לנוסחת חיסור, או סוג אחר של נוסחה המשווה ערכים) שתוכל להשתמש בה, שתאפשר לך לשלב שם פרטי ושמות משפחה לתא אחד ב- Excel 2013. זה לשרשר נוסחה, והיא יכולה לעזור מאוד בביטול הצורך בהזנת נתונים ידנית מיותרת.
תקציר – כיצד לשלב שם פרטי ושם משפחה באקסל
- לחץ בתוך התא שבו ברצונך להציג את השמות המשולבים.
- סוּג
=CONCATENATE(XX, " ", YY)לתוך התא. החלף XX עם מיקום התא של השם הפרטי, והחלף YY עם מיקום התא של שם המשפחה. - ללחוץ להיכנס במקלדת כדי להשלים את הנוסחה.
- העתק את הנוסחה לשאר התאים בעמודה, במידת הצורך.
אנו גם מסבירים את השלבים שלהלן עם תמונות, אם אתה מעדיף לראות את ההוראות בפורמט זה.
מיזוג תאי שם פרטי ושם משפחה לתא אחד ב- Excel 2013
השלבים הבאים ישתמשו בפונקציית השרשור כדי לשלב תא עם שם פרטי ותא עם שם משפחה לתא אחד. אם תמחק את התאים המקוריים המופרדים, הנתונים בתא המשולב יימחקו גם כן. אם ברצונך למחוק את התאים המקוריים ולשמור על התא המשולב, תצטרך להשתמש באפשרות הדבק כערכים.
אנו משתמשים ב-Microsoft Excel 2013 עבור מדריך זה, אך השלבים הללו יפעלו גם ברוב הגרסאות האחרות של Excel.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב-Excel 2013.
שלב 2: לחץ בתוך התא הראשון שבו ברצונך להציג את הנתונים המשולבים. יצרתי עמודה חדשה בשם מלא למטרה זו.
שלב 3: הקלד =CONCATENATE(XX, " ", YY) לתוך התא. החלף XX עם מיקום התא של השם הפרטי, והחלף YY עם מיקום התא של שם המשפחה.
שימו לב שיש רווח בין המרכאות בחלק האמצעי של הנוסחה. פעולה זו תכניס רווח בין השם הפרטי והמשפחה המשולבים. בתמונה לדוגמה למטה, הנוסחה, כפי שמוצגת בשורת הנוסחאות ובתא, היא =CONCATENATE(A2, " ", B2)
שלב 4: לחץ להיכנס במקלדת כדי לבצע את הנוסחה. כעת אתה אמור לראות את ערך השם המלא היחיד מימין לעמודות השם הנפרדות.
שלב 5: לחץ על התא עם הנוסחה שיצרת זה עתה, לחץ על ידית המילוי בפינה השמאלית התחתונה של התא, ואז גרור אותו למטה כדי למלא את כל התאים שעבורם ברצונך לשלב את השמות. שים לב שאתה יכול גם להעתיק את הנוסחה ואז להדביק אותה בתאים אלה במקום זאת. Excel יעדכן אוטומטית את הנוסחה כך שתציג את התאים המשולבים עבור אותה שורה.
שאלות נפוצות
שאלה 1 – האם השם המשולב יתעדכן אם אשנה את השם הפרטי או המשפחה?
תשובה 1 – כן, התא המכיל את השם המלא יתעדכן אם תבצע שינוי בשם פרטי או שם משפחה בתא. תא השם המלא מאוכלס בנוסחה, וחלק מנוסחה זו כולל בדיקת תא שצוין לגבי הערך הנוכחי שלו.
שאלה 2 - האם יש דרך לעדכן את תא השם המלא כך שהוא לא ישתנה אם אבצע שינוי באחד מתאי השם הפרטי או המשפחה?
תשובה 2 - כן, אתה יכול להשיג זאת על ידי בחירת כל התאים המכילים ערכים שאינך רוצה לעדכן, לחיצה Ctrl + C כדי להעתיק אותם, ולאחר מכן לחץ על לְהַדבִּיק לחצן בסרט ובחירה ב- הדבק כערכים אוֹפְּצִיָה. זה יחליף את הנוסחאות בערכים שלהן.
שאלה 3 - האם אני יכול לפצל עמודה של שמות מלאים לתאי שם פרטי ושם משפחה?
תשובה 3 כן, אתה יכול לעשות את זה עם טקסט לעמודות אפשרות על נתונים לשונית. זה מניח שכל השמות מורכבים משתי מילים בלבד.
- הוסף עמודה ריקה מימין לעמודה המכילה את השם המלא.
- בחר את העמודה המכילה את השם המלא.
- לחץ על נתונים לשונית.
- לחץ על טקסט לעמודות אוֹפְּצִיָה.
- בחר את מופרד אפשרות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
- בחר רק את מֶרחָב אפשרות מרשימת המפרידים, ולאחר מכן לחץ על סיים לַחְצָן.
שים לב שאתה יכול לקבל יותר מעמודה נוספת אחת של נתונים אם אחד מהשמות הוא שלוש מילים. Excel מפצל נתונים לתאים נפרדים בכל פעם שהוא נתקל ברווח. אם יש לך שמות עם יותר משתי מילים, תצטרך ליצור עמודה ריקה נוספת עבור כל ספירת המילים הגבוהה ביותר מבין השמות המלאים שלך. לאחר מכן תצטרך לשלב את העמודות הנוספות הללו בחזרה לעמודות המתאימות לצרכים שלך.
שאלה 4 – האם יש נוסחה נוספת שבה אני יכול להשתמש כדי לשלב שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל מלבד שרשור?
תשובה 4 – כן, ניתן גם לשלב שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל באמצעות הנוסחה שלהלן:
=XX&" "&YY
שימו לב שהרווח היחיד בנוסחה הוא בין האמפרסנדים. הרווח הזה הוא מה שמוסיף את הרווח בין השמות בשדה השם המלא. הקפד להחליף את החלק XX של הנוסחה בתא המכיל את השם הפרטי, ואת החלק YY של הנוסחה בתא המכיל את שם המשפחה.
טריקים מהירים
ניתן לשנות את הנוסחה המשורשרת הזו במספר דרכים שונות אם הצרכים שלך שונים מאלה שיצרנו בתוצאה למעלה.
לדוגמה, אם אינך רוצה שהשמות הפרטיים והמשפחה שלך יופרדו ברווח, תוכל להחליף את " " חלק מהנוסחה עם "." אם רצית נקודה במקום רווח.
נוסחת שרשור זו תעזור גם לתקן שדות דומים אחרים שאתה עשוי למצוא בגיליון אלקטרוני המכיל שמות פרטיים ושמות משפחה. לדוגמה, אם אתה צריך להפוך שם פרטי ושם משפחה לכתובת דואר אלקטרוני, תוכל לשנות את הקוד כך =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") ולסיים עם כתובת דוא"ל המכילה את השם הפרטי ושם המשפחה של האדם עם דומיין @gmail.com המצורף אליו.
יש הרבה נוסחאות שימושיות אחרות ב-Excel 2013. למד עוד על יצירת נוסחאות ב-Excel כדי לראות אילו סוגי אפשרויות אתה יכול להשתמש כדי להקל על חלק מהמשימות שלך.