כאשר אתה מנסה להבין כיצד להוסיף שורות ב- Excel, ייתכן שאתה מחפש שני דברים שונים. בתרחיש הראשון אתה מנסה להוסיף שורות נוספות לקבוצת נתונים קיימת בגיליון אלקטרוני.
בתרחיש השני סביר להניח שאתה מנסה להבין כיצד להוסיף את כל הערכים הקיימים בתוך התאים ברצף.
נתייחס לשתי הדרכים האפשריות שבהן תוכל להוסיף שורות ב- Excel בחלקים השונים של המאמר שלנו למטה. אתה יכול ללחוץ על אחד מקישורי הקיצור למטה כדי לדלג לקטע המתאים, או שאתה יכול להמשיך לקרוא.
- כיצד להוסיף שורות בודדות באקסל
- כיצד להוסיף שורות מרובות באקסל
- כיצד להוסיף את כל הערכים בשורה באקסל
כיצד להוסיף שורות בודדות ב-Microsoft Excel
כאשר אתה צריך להוסיף שורה חדשה לגיליון אלקטרוני, הדרך הקלה ביותר היא פשוט להתחיל להקליד בתא הריק הראשון אחרי הנתונים הקיימים שלך. עם זאת, עלולים להיווצר מצבים שבהם כבר הזנת נתונים רבים, רק כדי לגלות שאתה צריך למקם שורה חדשה בין שתיים מהשורות שכבר יצרת. זה יעביר תאים למטה בגיליון האלקטרוני של Excel שלך, ויאפשר לך להוסיף נתונים חדשים לתאים הריקים שהיו צריכים להופיע.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני המכיל את הנתונים הקיימים.
שלב 2: לחץ על מספר השורה בצד שמאל של החלון שמתחת למקום שבו ברצונך להוסיף שורה חדשה זו.
שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על מספר השורה שנבחר, ולאחר מכן בחר אתלְהַכנִיס אוֹפְּצִיָה.
אם אתה מעדיף להשתמש בקיצור מקלדת כדי להוסיף שורה חדשה, פשוט לחץ Ctrl + Shift + + במקלדת לאחר בחירת מספר השורה המתאים. שים לב שהלחצן השלישי ללחוץ עבור קיצור המקלדת הזה הוא סמל הפלוס ליד שלך מקש לחזור אחורה מַפְתֵחַ.
לחלופין, תוכל להוסיף שורה חדשה לאחר בחירת נקודת ההכנסה על ידי לחיצה עלבית הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחיצה עללְהַכנִיס כפתור ב-תאים קטע של הסרט ובחירה בהוסף שורות גיליון אוֹפְּצִיָה.
שיטה זו מועילה כאשר אתה צריך להוסיף שורות בנקודות שונות לאורך הגיליון האלקטרוני שלך, אבל היא קצת איטית אם אתה צריך להוסיף הרבה שורות חדשות בבת אחת.
כיצד להוסיף שורות מרובות באקסל
השיטה בסעיף זה מעט קלה יותר כאשר אתה צריך להוסיף מספר שורות חדשות למיקום בודד בגיליון האלקטרוני שלך.
שלב 1: פתח את גליון העבודה שלך ב-Excel.
שלב 2: לחץ והחזק את מספר השורה מתחת למיקום הרצוי עבור השורות החדשות, ולאחר מכן גרור את העכבר כלפי מטה כדי לבחור את מספר השורות השווה למספר השורות שברצונך להוסיף. בחרתי שבע שורות בתמונה למטה, שהולכת להכניס שבע שורות חדשות. שים לב שאתה יכול גם לבחור את מספר השורה הראשונה ולאחר מכן ללחוץמִשׁמֶרֶת במקלדת ובחר את מספר השורה האחרונה במקום זאת. אם אתה מנסה לבחור שורות עם העכבר שלך אבל נתקל בבעיות (שיכולות לקרות כאשר אתה מתמודד עם הרבה שורות) אז השיטה עם מקש Shift עשויה להיות קלה יותר.
שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על אחד ממספרי השורות שנבחרו, ולאחר מכן בחר אתלְהַכנִיס אוֹפְּצִיָה. אתה יכול גם להשתמש בהוסף שורות גיליון אפשרות עלבית > הוסף התפריט הנפתח, או שאתה יכול להשתמש ב-Ctrl + Shift + + אפשרות קיצור מקלדת.
כיצד להוסיף את כל הערכים בשורה באקסל
החלק האחרון של מאמר זה ידון בהוספת הערכים שנמצאו בתוך התאים של שורה. אנו משיגים זאת בעזרת פונקציית SUM של Excel, שאציב בתא הריק הראשון מימין לערכים הקיימים שלי בשורה. במקרים רבים זה הולך להיות עמודת Total, או משהו דומה.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel.
שלב 2: לחץ בתא שבו ברצונך להציג את סך כל הערכים בשורה כולה.
שלב 3: הקלד=SUM(XX:YY) לתוך התא הזה, אבל החלף אתXX עם התא הראשון בשורה, והחלףYY עם התא האחרון בשורה. בתמונה לדוגמה שלי למטה אני מוסיף את כל הערכים בשורה השנייה, אז הנוסחה שלי היא =SUM(B2:M2). שים לב שהתאים שנבחרו שאתה רואה לאחר הזנת הנוסחה שלך הם אלה שנכללים בסך הכל. לאחר שתסיים להזין את הנוסחה, הקש עללהיכנס מקש במקלדת שלך.
במקום להזין ידנית את מיקומי התא, תוכל גם ללחוץ על התא הראשון לאחר הזנת =SUM( חלק מהנוסחה, ולאחר מכן גרור כדי לבחור את שאר ערכי התא שברצונך להוסיף.
מידע נוסף על איך להוסיף שורות ב- Excel
- ניתן להשתמש בכל ההליכים המתוארים במאמר לעיל כדי להוסיף עמודות חדשות, או להוסיף את הערכים שנמצאו בתוך העמודות של הגיליון האלקטרוני שלך. אתה פשוט תתמודד עם אותיות העמודות בחלק העליון של החלון במקום במספרי השורות בצד שמאל של החלון. תצטרך גם לבחור את הוסף עמודות גיליון אפשרות מה בית > הוסף תפריט במקום o הוסף שורות גיליון אוֹפְּצִיָה.
- הוספת שורות בשיטות שלמעלה תוסיף שורות ריקות מלאות בתאים ריקים. אם יש שורת נתונים קיימת בגיליון האלקטרוני שברצונך להעביר למיקום אחר, תוכל ללחוץ על מספר השורה שלה כדי לבחור את כל השורה, לחץ על Ctrl + X במקלדת כדי לחתוך אותה, ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מספר השורה למטה במקום שבו תרצה להוסיף את השורה ובחר את הכנס תאים חתוכים אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, אתה אמור לראות את שורת החיתוך שלך מעל השורה שבחרת. כמו בשיטות האחרות במדריך זה, זו דרך טובה להעביר גם עמודה שלמה.
גלה כיצד להציג ו/או להדפיס קווי רשת ב-Excel אם אתה מתקשה להפריד חזותית בין התאים בגיליון האלקטרוני שלך.