מעקב מדויק אחר הוצאות חג המולד שלך יכול להיות קשה, במיוחד אם אתה מתחיל את קניות חג המולד בתחילת השנה. אולי תרצה גם לוודא שאתה מוציא סכומים דומים של כסף עבור קבוצות מסוימות של אנשים (למשל, אחים), וקל מאוד לשכוח שקנית מתנה, או לטעות באופן דרמטי את הסכום הכולל שיש לך. בילה על אדם אחד.
דרך מועילה לעקוב אחר מידע זה היא להכניס את כל הנתונים לגיליון אלקטרוני. אבל הפריסה הנכונה עבור גיליון אלקטרוני של רשימת חג המולד ב-Excel יכולה להיות מסובכת. הכנתי בעבר גיליונות אלקטרוניים שבהם הייתה עמודה אחת לכל אדם שרשמה את המתנה שקניתי, ולאחר מכן עמודה נוספת מימין לה שבה היה רשום מחיר הפריט. אבל זה יכול להפוך במהירות למסורבלת אם יש לך הרבה אנשים ברשימת חג המולד שלך, וכל הגלילה האופקית הזו יכולה להוביל לנתונים נשכחים.
הפתרון שלי הוא גיליון אלקטרוני בן שלוש עמודות, שאותו אני מסכם באמצעות טבלת ציר. טבלת הציר תארגן את הנתונים לחלק עבור כל אדם, עם רשימה של הפריטים שנרכשו עבור אותו אדם, וסיכום ביניים בתחתית המדור. ניתן לרענן את טבלת הציר באופן אוטומטי, כך שתוכל להמשיך ולהוסיף פריטים לרשימה תוך כדי רכישות, מבלי שתצטרך לדאוג לגבי סדר הוספת המתנות.
SolveYourTech.com הוא משתתף בתוכנית Amazon Services LLC Associates, תוכנית פרסום שותפים שנועדה לספק אמצעי לאתרים להרוויח עמלות פרסום על ידי פרסום וקישור ל-Amazon.com.
כיצד להכין רשימת חג המולד ב- Microsoft Excel
התוצאה של השלבים שלהלן הולכת להיות גיליון אלקטרוני בן שלוש עמודות שאנו מארגנים עם טבלת ציר. יש הרבה דרכים שונות שבהן אתה יכול לעשות זאת, ובהחלט יש כמה שיפורים שאתה יכול לעשות בגיליון האלקטרוני הזה, בהתבסס על ההיכרות שלך עם Excel והרמה שאליה אתה צריך לארגן את הרשימה שלך. הפתרון המוצע להלן מהיר ונוח, ודורש מעט מאוד ניסיון עם אקסל. בנוסף אתה הולך להשתמש בטבלת ציר, שהיא כלי מאוד מועיל.
שלב 1: פתח את Excel וצור חוברת עבודה חדשה.
שלב 2: לחץ בתוך תא A1, הקלד "נמען", לחץ בתוך תא B1, הקלד "מתנה", ולאחר מכן לחץ בתוך תא C1 והקלד "מחיר".
שלב 3: הזן את המידע עבור המתנה הראשונה שלך בשורה 2. לדוגמה, אם קיבלת Amazon Fire TV Stick (קישור אמזון) עבור מישהו בשם Mary, אז אתה עשוי להזין "מרי" לתא A2, "Amazon Fire TV Stick" " לתא B2, ו"39.99" לתא C2.
שלב 4: המשך להזין מתנות בדרך זו עד שתסיים. היזהר להזין את השמות באותו אופן. אתה יכול ליצור רשימה נפתחת של שמות באמצעות השלבים במאמר זה, אם תעדיף.
שלב 5: לחץ והחזק את כותרת העמודה A, ולאחר מכן גרור ימינה כדי לבחור גם את העמודות B ו-C.
שלב 6: לחץ על לְהַכנִיס לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 7: לחץ על טבלת ציר כפתור ב- טבלאות קטע של הסרט.
שלב 8: לחץ על בסדר כפתור בתחתית צור PivotTable חַלוֹן.
שלב 9: סמן את התיבה משמאל ל מקבל, ואז משמאל ל מתנה ואז משמאל ל מחיר. הקפד לסמן את התיבות בסדר זה.
שלב 10: לחץ על מחיר אפשרות ב- שורות קטע של העמודה הימנית, ולאחר מכן גרור אותו לתוך ערכים סָעִיף.
שלב 11: לחץ על החץ מימין ל ספירת המחיר, ולאחר מכן לחץ על הגדרות שדה ערך אוֹפְּצִיָה.
שלב 12: לחץ על סְכוּם אפשרות ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
שלב 13: כעת אמורה להיות לך טבלת ציר שנראית בערך כמו התמונה למטה.
אתה יכול לעבור קדימה ואחורה בין טבלת הציר לרשימת הנתונים על ידי לחיצה על לשוניות גליון העבודה בתחתית החלון. תוכל לקרוא מאמר זה אם ברצונך לשנות את שמות לשוניות גליון העבודה שלך כדי להקל על זיהוין.
אתה יכול לעדכן את טבלת הציר ככל שתוסיף מתנות נוספות על ידי לחיצה על לְרַעֲנֵן כפתור על לְנַתֵחַ הכרטיסייה מתחת כלי PivotTable. שימו לב שתצטרכו ללחוץ איפשהו בתוך טבלת הציר כדי ליצור את כלי PivotTable הכרטיסייה מופיעה.
כל המידע הרצוי מוצג כעת בטבלה זו, ותוכל לרענן את הטבלה ככל שתוסיף מידע נוסף. עם זאת, יש לך כמה אפשרויות זמינות עבורך אם אתה רוצה לגרום לשולחן להיראות קצת יותר נחמד.
אם אתה רוצה להסיר את האפשרות "ריק" מהטבלה, למשל, תוכל ללחוץ על החץ מימין תוויות שורות, בטל את הסימון בתיבה משמאל לריק, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
בפריסת ברירת המחדל של טבלת ציר זו, סכום הסכום שהוצא על כל נמען מוצג מימין לשמו. עם זאת, אתה יכול לבחור להציג מידע זה בתחתית הקטע של כל נמען. עשה זאת על ידי לחיצה על לְעַצֵב הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, לחיצה על סיכומי ביניים כפתור ב- מַעֲרָך קטע של הסרט, ולאחר מכן לחיצה על הצג את כל סכומי הביניים בתחתית הקבוצה אוֹפְּצִיָה.
לאחר שתעצב את טבלת הצירים בצורה הרצויה, לא תצטרך לשנות שום דבר אחר בה. פשוט תצטרך ללחוץ על לְרַעֲנֵן לחצן בעת עדכון הפריטים שלך בכרטיסייה האחרת של חוברת העבודה. השולחן המוגמר שלי נראה כך -
שיניתי את צבע הטבלה על ידי לחיצה על אחת מהאפשרויות ב- סגנונות PivotTable סעיף על לְעַצֵב לשונית.
הקפד לשמור את קובץ האקסל כשתסיים לעבוד איתו.
אם אתה מחפש דרכים נוספות לשפר את החוויה שלך עם Excel, אז ללמוד כיצד להשתמש בפונקציה "vlookup" יכול להיות שימושי מאוד. לחץ כאן כדי לראות כיצד הנוסחה הזו עובדת.