שיתוף של קובץ גיליון אלקטרוני, כמו אלה שיוצרו על ידי Google Sheets, יאפשר לכל מי שיש לו גישה לקובץ לבצע התאמות, בתנאי שלא בוצעה הגנה על תאים או קבצים. אם הקובץ שלך הושלם, או אם אתה מעדיף שאנשים לא יוכלו לשנות אותו, אז אולי אתה מחפש דרך לשלוח את הקובץ כ-PDF במקום זאת.
למרבה המזל, פונקציונליות זו קיימת ב-Google Sheets כברירת מחדל, ומאפשרת לך ליצור PDF מהקובץ הקיים שלך על ידי ביצוע מספר שלבים. אפילו תהיה לך אפשרות להתאים חלק מההגדרות של קובץ הפלט כך שתוכל לשלוט כיצד הוא ייראה ויודפס.
כיצד להוריד כ-PDF מ-Google Sheets
השלבים במאמר זה בוצעו ב-Google Chrome, אך יפעלו גם בדפדפני אינטרנט שולחניים אחרים. ביצוע שלבים אלה הולך ליצור עותק של הגיליון האלקטרוני שלך בפורמט קובץ PDF. הקובץ המקורי של Google Sheets יישאר ב-Google Drive.
שלב 1: פתח את Google Drive שלך בכתובת //drive.google.com/drive/my-drive ופתח את קובץ ה-Sheets שברצונך לשמור כ-PDF.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: בחר את הורד בשם אפשרות ולאחר מכן לחץ על מסמך PDF אוֹפְּצִיָה.
שלב 4: התאם את הגדרות ה-PDF בעמודה בצד ימין של החלון, ולאחר מכן לחץ על יְצוּא לַחְצָן.
שים לב שאתה יכול לבחור לייצא את הגיליון הנוכחי או את חוברת העבודה כולה כקובץ PDF, אם תרצה בכך. אתה יכול גם להתאים הגדרות עיצוב כמו כיוון המסמך, גודל המסמך ואפשרויות אחרות שיכולות להשפיע על קובץ הפלט PDF.
האם אתה משתף פעולה בגיליון אלקטרוני עם צוות של אנשים, וברצונך לקבל התראות כאשר הקובץ משתנה? למד כיצד להגדיר התראות על שינויים ב-Google Sheets ולעקוב אחר הסטטוס של הקובץ שלך.
ראה גם
- כיצד למזג תאים ב-Google Sheets
- כיצד לעטוף טקסט ב-Google Sheets
- כיצד לסדר אלפביתי ב-Google Sheets
- כיצד להחסיר ב-Google Sheets
- כיצד לשנות את גובה השורה ב-Google Sheets