עבודה עם גיליונות אלקטרוניים המכילים הרבה נתונים עלולה להיות מסורבלת, במיוחד כשצריך להציג רק חלק מהמידע עבור תרחישים מסוימים. ייתכן ששקלת בעבר להסתיר או למחוק כמה שורות או עמודות כדי לפשט את התצוגה, אבל זה יכול להיות מייגע.
דרך נוספת להתאים אישית את הנתונים המוצגים בגיליון האלקטרוני שלך היא באמצעות מסנן. על ידי לימוד כיצד ליצור מסנן ב-Google Sheets, תוכל לפתוח כלי חזק מאוד שיכול לספק לך מספר אפשרויות להצגת תת-קבוצות של הנתונים שלך. המדריך שלנו למטה יראה לך איך ליצור ולהגדיר מסנן ב-Google Sheets ואפילו לשמור את המסנן הזה כדי שתוכל להשתמש בו שוב בעתיד.
ראה גם
- כיצד למזג תאים ב-Google Sheets
- כיצד לעטוף טקסט ב-Google Sheets
- כיצד לסדר אלפביתי ב-Google Sheets
- כיצד להחסיר ב-Google Sheets
- כיצד לשנות את גובה השורה ב-Google Sheets
כיצד להשתמש במסננים ב-Google Sheets
השלבים במאמר זה בוצעו בגרסת שולחן העבודה של Google Chrome, אך יעבדו גם בדפדפני אינטרנט שולחניים אחרים כמו Firefox או Edge. המדריך הזה מניח שכבר יש לך קובץ Google Sheets עם נתונים שתרצה לסנן. אנו הולכים להראות לך כיצד ליצור את המסנן, ולאחר מכן כיצד להשתמש בו כדי להציג רק חלק מהנתונים שבחרת. אם אתה אוהב מסנן שיצרת וברצונך להשתמש בו שוב, תהיה לך גם אפשרות לשמור את המסנן הזה.
שלב 1: עבור אל Google Drive שלך בכתובת //drive.google.com והיכנס לחשבון Google שלך אם עדיין לא עשית זאת.
שלב 2: פתח את קובץ Google Sheets המכיל את הנתונים שברצונך לסנן.
שלב 3: בחר את הנתונים בגיליון האלקטרוני שברצונך לסנן.
שלב 3: לחץ על צור מסנן לחצן בצד ימין של סרגל הכלים.
שלב 4: לחץ על כפתור המשולש בצד ימין של העמודה שברצונך לסנן.
שלב 5: השתמש ב- סנן לפי מצב ו סנן לפי ערכים חלקים בתפריט זה כדי להתאים אישית את הנתונים שברצונך להציג. אתה יכול גם להשתמש ב מיין לפי אפשרויות בחלק העליון של התפריט כדי לשנות את אופן מיון הנתונים. לאחר שתסיים, לחץ על בסדר כפתור בתחתית התפריט.
שלב 6 (אופציונלי): אם אתה אוהב את האופן שבו הנתונים מוצגים וברצונך להשתמש בהם שוב, לחץ על החץ הנפתח מימין צור מסנן כפתור שלחצנו בו שלב 3, ולאחר מכן בחר את שמור כתצוגת סינון אוֹפְּצִיָה.
שלב 7 (אופציונלי): הקלד שם עבור תצוגת סינון זו בסרגל האפור מעל הגיליון האלקטרוני, ולאחר מכן הקש על להיכנס מקש במקלדת כדי לסיים.
עכשיו כשאתה לוחץ על החץ הנפתח ליד צור מסנן שוב, תראה את תצוגת המסנן שזה עתה שמרת. אתה יכול ללחוץ על זה בכל עת כדי להציג את הנתונים המסוננים.
האם אתה מחפש דרך לשלב חלק מהתאים שלך? גלה כיצד למזג תאים ב-Google Sheets אם תרצה ליצור תאים גדולים יותר מבלי להתאים את הגדלים של כמה שורות או עמודות.