ל-Microsoft Powerpoint ול-Word לכל אחת יש יתרונות מיוחדים משלהם. עם זאת, לפעמים הקהל שעבורו אתה יוצר קובץ עשוי לרצות את הקובץ בפורמט שמתאים יותר למעשה לתוכנית מסוימת. למרבה המזל, כולן תוכניות Microsoft Office עובדות די טוב ביחד, כך שבדרך כלל יש פתרון להעביר קובץ מסוג קובץ של תוכנה אחת לסוג הקובץ של תוכנה אחרת. זה המקרה עם Powerpoint ו-Word, שיהיו שימושיים כאשר אתה צריך לשמור מצגת Powerpoint בפורמט קובץ Word .doc או .docs. זה מבטיח שאתה יכול ליצור ולערוך את התוכנית בחופשיות ב-Powerpoint, ואז פשוט להמיר אותה למסמך Word כשתסיים.
צור מסמך Word מתוך מצגת Powerpoint
מה שאתה בעצם עושה הוא יצירת דפי מידע ב-Microsoft Word המבוססים על השקופיות הקיימות במצגת Powerpoint שלך. הדרכה זו תניח שאתה יודע לשמור קבצים גם ב-Powerpoint וגם ב-Word וששתי התוכנות מותקנות במחשב שלך, לכן נתמקד באיתור והתאמה אישית של הכלי שיאפשר לך להפיק את הדפים שאתה צריך מה-Powerpoint מצגת שיש לך.
אתה יכול לעשות הרבה עם פונקציות ההדפסה ב-Powerpoint, אם הקהל שלך צריך רק גרסה מודפסת של המצגת שלך. לדוגמה, מדריך זה ילמד אותך כיצד להדפיס את המצגת שלך כמתווה. אבל כדי ללמוד על הפונקציונליות הקיימת בין Powerpoint ו-Word, המשך לקרוא להלן.
שלב 1: לחץ פעמיים על מצגת ה-Powerpoint שלך כדי לפתוח אותה ב-Powerpoint.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על שמור ושלח לחצן בתחתית העמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ פעמיים על צור דפי מידע אפשרות ב- סוגי קבצים החלק במרכז החלון.
שלב 5: בחר באפשרות הפריסה הרצויה מהחלק העליון של החלון, בחר את לְהַדבִּיק אוֹ הדבק קישור אפשרות, בהתאם להעדפות שלך, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן. **הערה - אם תבחרו ב לְהַדבִּיק אפשרות, הוא ידביק את כל התוכן של השקופית שלך ב-Word, ואם תלחץ פעמיים על שקופית, תוכל לערוך אותה בתוך Word. אם תבחר ב הדבק קישור אפשרות, ואז לחיצה כפולה על שקופית תחזיר אותך ל-Powerpoint כדי לבצע את העריכה.
שלב 6: זה יפתח את השקופיות שלך ב-Word. לאחר מכן תוכל להמשיך לערוך את התוכן בשקופיות שלך ואת כל ההערות שיש לך עבור השקופיות הללו. אתה יכול גם להגדיל את גודל תמונת השקופית על ידי לחיצה על גבול השקופית וגרירה פנימה החוצה. ובהתאם לפריסת השקופיות שלך, אולי תרצה אפילו לשנות את פריסת העמוד של המסמך שלך ב-Word לאפשרות לרוחב.
שלב 7: לאחר שתסיים להגדיר את הצגת השקופיות ב-Word, הקפד לשמור את המסמך.
אם האפשרויות הראשוניות שלך להמרה מ-Powerpoint ל-Word לא עבדו כפי שציפית, פשוט סגור את מסמך ה-Word שנוצר מבלי לשמור אותו, ולאחר מכן נסה שוב. בפעם הראשונה שעשיתי את זה הייתי צריך לנסות כמה אפשרויות שונות שלב 5 לפני שמצאתי את זה שאהבתי.
אם לקח הרבה זמן למחשב שלך ליצור את גרסת ה-Word של מצגת השקופיות שלך, זה יכול להיות אינדיקציה שעליך לשדרג את המחשב הנייד שלך. בדוק את סקירת Toshiba Satellite L755D-S5150 שלנו כדי לקבל מושג על אילו מחשבים ניידים זמינים בשוק כרגע וכמה הם עולים.
ראה גם
- כיצד להכניס סימן ביקורת ב-Microsoft Word
- איך לעשות אותיות קטנות ב-Microsoft Word
- כיצד למרכז טקסט ב-Microsoft Word
- כיצד למזג תאים בטבלאות Microsoft Word
- כיצד להוסיף סמל שורש ריבועי ב-Microsoft Word