כיצד לשחזר גרסה ישנה יותר של קובץ ב-Google Sheets

כאשר אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים גדולים וכמות גדולה של נתונים, תמיד קיימת אפשרות שתשנה בטעות את הנתונים השגויים, או שתעתיק ותדביק את המידע הלא נכון. בעיה זו יכולה להחמיר עוד יותר כאשר אתה משתף פעולה עם צוות של אנשים בקובץ בודד.

Google Sheets מקל על צוות גדול לעבוד על נתונים במיקום מרכזי, כך שסביר מאוד שתגלו נתונים שגויים שקשה מאוד (או אפילו בלתי אפשרי) לתקן. למרבה המזל, ל-Google Sheets יש תכונה מדהימה שמאחסנת את היסטוריית הגרסאות שלך, מה שאומר שאתה יכול לחזור לגרסה ישנה יותר של קובץ לפני שהתרחשה טעות. המדריך שלנו למטה יעזור לך למצוא את היסטוריית הגרסאות הזו כדי שתוכל לשחזר גרסה ישנה יותר של הקובץ.

ראה גם

כיצד למזג תאים ב-Google Sheets
כיצד לעטוף טקסט ב-Google Sheets
כיצד לסדר אלפביתי ב-Google Sheets
כיצד להחסיר ב-Google Sheets
כיצד לשנות את גובה השורה ב-Google Sheets

כיצד למצוא את היסטוריית התיקונים של Google Sheets ולשחזר גרסה ישנה יותר

השלבים במאמר זה בוצעו באמצעות גרסת דפדפן Chrome של Google Sheets. יישום זה מספק לך את היכולת לשחזר גרסה של היסטוריית הגיליון האלקטרוני שלך לתמונת מצב של קובץ זה בשעה ובתאריך מסוימים. לאחר שתשלים את השלבים הללו, הגרסה הנוכחית של הקובץ תוחלף בגרסה שבחרת לשחזר.

שלב 1: פתח את דפדפן האינטרנט שלך וגש ל-Google Drive שלך בכתובת //drive.google.com/drive/my-drive. אם עדיין לא נכנסת לחשבון Google שלך, תצטרך להזין את האישורים האלה כדי להמשיך.

שלב 2: לחץ פעמיים על הקובץ שאת היסטוריית הגרסאות שלו ברצונך לשחזר.

שלב 3: לחץ קוֹבֶץ בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על ראה היסטוריית גרסאות אוֹפְּצִיָה.

שלב 4: בחר את גירסת הקובץ שברצונך לשחזר מהקובץ היסטוריית גרסאות עמודה בצד ימין של החלון.

שלב 5: לחץ על שחזר גרסה זו כפתור בחלק העליון של החלון.

שלב 6: לחץ על לשחזר לחצן כדי לאשר שברצונך לשחזר את הגרסה.

שים לב שהגרסאות הישנות יותר עדיין יהיו זמינות, כך שתמיד תוכל לחזור לגרסה הקודמת אם תגלה שבחרת בגרסה השגויה של הקובץ.

כיצד להציג היסטוריית תיקונים של תאים ב-Google Sheets

לאחרונה Google Sheets סיפקה את היכולת להציג את השינויים בהיסטוריית התא גם עבור תאים בודדים. שים לב, עם זאת, אינך יכול לשחזר גרסה קודמת מהיסטוריית התא.

מצא את התא שאת ההיסטוריה שלו ברצונך להציג.
לחץ לחיצה ימנית על התא ולאחר מכן בחר הצג היסטוריית עריכה.
לחץ על החצים כדי להציג את העריכות השונות עבור אותו תא.

כיצד להעתיק גרסה מוקדמת יותר של קובץ ב-Google Sheets

אפשרות זו מספקת לך את היכולת ליצור עותק נפרד של הקובץ מהיסטוריית הגרסאות שלך. לאחר מכן תוכל לבחור לשתף את העותק הזה של הקובץ עם אחרים.

לחץ על קוֹבֶץ לשונית.
בחר את היסטוריית גרסאות אוֹפְּצִיָה.
לחץ על ראה היסטוריית גרסאות.
לחץ על שלוש הנקודות מימין לגרסה שברצונך להעתיק.
בחר את צור עותק אוֹפְּצִיָה.
תן לו שם, בחר אם לשתף אותו עם אותם אנשים, ואז לחץ בסדר.

שחזור גרסאות ישנות יותר של קבצים ב-Google Sheets ב-Android או iOS

שים לב שהתכונה הזו אינה זמינה כרגע בגרסאות האפליקציה לנייד של Google Sheets. כל מי שרוצה לשחזר גרסה ישנה יותר של קובץ ב-Google Sheets יצטרך לעשות זאת דרך דפדפן אינטרנט כמו Chrome, Firefox או Edge על ידי ניווט אל //drive.google.com ופתיחת קובץ Sheets משם.

האם אתה עובד על גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets שצריך להיות בפורמט קובץ CSV? למד כיצד לשמור כקובץ ‎.csv מ-Google Sheets כדי לעצב את המידע שלך עם סוג קובץ זה.