אנשי הקשר שיש לך ב-Microsoft Outlook 2011 מתוכננים היטב לעבוד בתוכנית זו, אך ייתכן שלא תמיד אתה מסתמך על פרטי הקשר בתוכנית Outlook ב-Mac שלך. אתה עלול למצוא את עצמך עם צורך לייצא את פרטי הקשר שלך לקובץ CSV כדי שתוכל להעלות אותו לחשבון דוא"ל מקוון, או כדי שניתן יהיה למיין ולערוך אותם ב-Microsoft Excel. Excel מסוגל לקרוא מספר סוגי קבצים שונים, כולל קבצי ערכים מופרדים בפסיקים (CSV). למרבה המזל זוהי אחת מאפשרויות הייצוא הזמינות עבורך, כך שתוכל להשתמש בה כדי לייצא את אנשי הקשר שלך ב-Outlook 2011 לסוג קובץ תואם Excel.
האם אתה מנסה לייצא את אנשי הקשר שלך ב-Mac Outlook כדי שתוכל להציג אותם במחשב Windows? חבילת Office 2013 זמינה כמנוי וכוללת את Outlook כברירת מחדל. זה נותן לך אפשרות נוספת אם אינך רוצה לבזבז את העלות המקדימה של רכישת אחת מהגרסאות העסקיות של Office.
שמור את אנשי הקשר של Outlook 2011 בקובץ CSV עבור Excel
שמירת אנשי הקשר שלך ב-Outlook 2011 בפורמט תואם Excel היא לא רק דרך טובה לשים אותם בצורה נגישה יותר, היא גם מספקת לך גודל קובץ קטן יחסית שניתן לגבות בקלות לאפשרות אחסון בענן כמו DropBox או כונן שמים. עם זאת בחשבון, בצע את השלבים שלהלן כדי לייצא את אנשי הקשר שלך ב-Outlook 2011 Mac לקובץ CSV.
שלב 1: הפעל את Outlook 2011.
שלב 2: לחץ קוֹבֶץ בחלק העליון של המסך, ולאחר מכן לחץ יְצוּא.
לחץ על קובץ ולאחר מכן על ייצוא שלב 3: סמן את האפשרות משמאל ל אנשי קשר כרשימה, ולאחר מכן לחץ על החץ ימינה בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
ייצא את אנשי הקשר שלך כרשימה שלב 4: החלף את ".טקסט" חלק של שם הקובץ עם ".csv". לדוגמה, שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל בתמונה למטה היה אנשי קשר Export.txt, אבל שיניתי את זה ל אנשי קשר Export.csv.
שנה את סיומת הקובץ שלב 5: לחץ על בוצע לַחְצָן.
לחץ על הלחצן בוצע לאחר מכן תוכל להפעיל את Excel במחשב Windows או Mac ולפתוח את הקובץ ישירות משם (הדבר עלול לגרום לעיצוב לא רצוי כלשהו) או שאתה יכול להשתמש ב- יְבוּא אפשרות ב-Excel ליישור נכון את הקובץ לעמודות. שים לב שאתה יכול גם לייבא מאפשרות ברירת המחדל של קובץ txt ש-Outlook יצור, אם תבחר ללכת בדרך זו. עם זאת, כדי לפתוח את הקובץ ישירות באקסל מבלי להשתמש בפונקציית הייבוא, תצטרך לשנות את סוג הקובץ ל-.csv במהלך ה-Outlook יְצוּא תהליך.
האם אי פעם ניסית לעקוב אחר ההנחיות ב-Excel 2011 שדרשו את הכרטיסייה מפתחים, אך לא הצלחת למצוא אותה? למד כיצד להוסיף את כרטיסיית המפתחים ב-Excel 2011 כדי לקבל גישה לכמה תכונות מתקדמות יותר של התוכנית.