אם השתמשת ב-Microsoft Outlook במשך תקופה קצרה לפחות, סביר להניח שנתקלת בהודעה עם סימן קריאה או חץ לצדה. זה מצביע על כך שהשולח הרגיש שלמסר שלו יש רמת חשיבות מחוץ לזו של אימייל רגיל.
יש לך אפשרות לבחור בין חשיבות נמוכה או חשיבות גבוהה, וניתן להגדיר זאת על בסיס הודעה. הודעות שנשלחות בחשיבות גבוהה יסומנו בסימן קריאה אדום, בעוד שלהודעות שנשלחות בחשיבות נמוכה יהיה חץ כחול הפונה כלפי מטה. רמת החשיבות השלישית, "רגילה", היא פשוט כל הודעה שלא נשלחת בעדיפות נמוכה או גבוהה.
הגדרת רמת העדיפות עבור הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook 2013
שים לב שרמות העדיפות הללו נראות בדרך כלל רק על ידי אנשים אחרים המשתמשים ב-Microsoft Outlook. ספקי דוא"ל רבים לא יציינו שהודעה נשלחה עם כל סוג של רמת עדיפות או רמת חשיבות מותאמת.
- שלב 1: פתח את Microsoft Outlook 2013.
- שלב 2: צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה על ידי לחיצה על בית הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן את מייל חדש כפתור ב- חָדָשׁ קטע של סרט המשרד.
- שלב 3: לחץ על הוֹדָעָה לשונית בחלק העליון של החלון.
- שלב 4: לחץ על חשיבות גבוהה אוֹ חשיבות נמוכה כפתור ב- תגים קטע של הסרט.
לאחר מכן תוכל למלא את שאר השדות כדי לשלוח את האימייל שלך כרגיל.
משתמשי Outlook שמקבלים את הודעות הדואר האלקטרוני שלך יוכלו לזהות את רמת החשיבות שלהם על ידי הסמלים המזוהים למטה. כאמור, סימן הקריאה האדום מציין הודעה שנשלחה בעדיפות גבוהה, בעוד החץ הכחול מציין הודעה שנשלחה בעדיפות נמוכה.
האם יש הודעת דוא"ל שאינך רוצה לשלוח עד מאוחר יותר באותו היום, או אולי ביום אחר לגמרי? מאמר זה יראה לך כיצד תוכל לדחות את מסירת ההודעה עד לתאריך ושעה ספציפיים.
ראה גם
- כיצד להשבית עבודה במצב לא מקוון ב-Outlook
- כיצד לעבור דרך באאוטלוק
- כיצד ליצור Vcard ב- Outlook
- כיצד להציג את רשימת השולחים החסומים ב-Outlook
- כיצד להגדיר את Gmail ב-Outlook