דרך טובה אחת לוודא שאתה מתעדכן בכל התכתובת הדוא"ל שלך היא עיון במספר ההודעות שלא נקראו בתיקייה. אם הודעה מסומנת כלא נקראה, כנראה שזה אומר שלא ביצעת פעולה לגבי ההודעה הזו. אבל אם זה עתה הגדרת חשבון חדש, העברת הודעות מתיקיה אחת לאחרת, או שינית כלל, ייתכן שיש לך הרבה הודעות שסומנו כלא נקראו, אבל לא אמורות להיות כך. למרבה המזל אתה יכול לסמן בקלות תיקיה שלמה כקריאה ב-Outlook 2013, כלומר לא תצטרך ללחוץ בנפרד על כל הודעה.
סמן במהירות תיקיה שלמה כנקראה ב-Outlook 2013
שים לב שזה לא מוחק אף אחת מההודעות האלה, זה פשוט הסיר מהן את הסטטוס "לא נקרא". ההודעות עדיין נמצאות בתיקייה זו, ועדיין יופיעו בחיפושים. הם פשוט כבר לא נועזים יותר, ואאוטלוק יתייחס אליהם כאל נקראים. בנוסף, פעולה זו עשויה להימשך זמן מה אם יש לך מספר גבוה של הודעות שלא נקראו.
שלב 1: הפעל את Outlook 2013.
שלב 2: אתר את התיקיה המכילה את ההודעות שברצונך לסמן כנקראו.
שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על התיקיה, ולאחר מכן בחר את סמן הכל כנקרא אוֹפְּצִיָה.
המתן מספר שניות (אפשר יותר אם יש הרבה הודעות שלא נקראו) ואז המספר בכחול ייעלם ליד שם התיקיה, ולא יהיו יותר הודעות מודגשות בתיקייה. שים לב שהודעות חדשות שיגיעו לתיקיה עדיין יסומנו כלא נקראו.
אם יש לך הרבה מידע חשוב במחשב, חשוב לגבות אותו. זה נעשה באופן אידיאלי למחשב אחר ברשת, שרת או לכונן חיצוני. לחץ כאן כדי לבדוק תמחור בכונן קשיח חיצוני במחיר סביר של 1 TB.
אתה יכול לשנות את תדירות השליחה/קבלה ב-Outlook 2013 אם תרצה ש-Outlook יבדוק אם יש הודעות חדשות בתדירות גבוהה יותר.
ראה גם
- כיצד להשבית עבודה במצב לא מקוון ב-Outlook
- כיצד לעבור דרך באאוטלוק
- כיצד ליצור Vcard ב- Outlook
- כיצד להציג את רשימת השולחים החסומים ב-Outlook
- כיצד להגדיר את Gmail ב-Outlook