בעוד ש-Microsoft Excel כולל מספר כלים והגדרות מתקדמים לעבודה עם נתונים בפורמטים של גיליונות אלקטרוניים וטבלה, ל-Microsoft Word יש גם כמה מהאפשרויות הללו.
אם יצרת מסמך ב-Microsoft Word שצריך להפנות לנתונים מסוימים, ייתכן בהחלט שבחרת להציג את הנתונים האלה בפורמט טבלה.
אבל אולי גילית שלטבלאות Word יש קבוצה מוגבלת של אפשרויות למיון נתונים או ביצוע פעולות מתמטיות על נתונים, מה שעלול להוביל אותך לעבודה עם הנתונים האלה ב-Excel.
למרבה המזל, אתה יכול להמיר טבלת Microsoft Word ל-Excel באמצעות שיטת העתקה והדבקה שמכניסה את הנתונים לגיליון אלקטרוני בכמה שלבים בלבד.
השתמש בשלבים אלה כדי להמיר טבלת Microsoft Word לגיליון אלקטרוני של Excel.
- פתח את Microsoft Excel.
- פתח את המסמך עם הטבלה ב-Microsoft Word.
- בחר את תאי הטבלה במסמך Word, ולאחר מכן הקש Ctrl + C כדי להעתיק אותם.
- לחץ בתוך תא Excel שבו אתה רוצה את התא השמאלי העליון, ולאחר מכן הקש Ctrl + V כדי להדביק אותו.
לאחר הדבקת הנתונים, קטן אפשרויות הדבקה לחצן הדו-שיח יופיע לצדו. אתה יכול ללחוץ על הכפתור הזה ולבחור התאם עיצוב יעד כדי להשתמש בעיצוב Excel, או שאתה יכול לבחור התאם עיצוב מקור כדי להשתמש בעיצוב Word.
שים לב שייתכן שנתוני הטבלה שהודבקו כוללים כמה תווים או עיצוב בעייתיים שאולי תצטרך להתאים. לדוגמה, עשויות להיות שורות נוספות בתאים שעלולות לגרום לשורות ריקות ב-Excel, ייתכן שיהיו רווחים ריקים לפני או אחרי נתוני התא, או שמספרים עשויים להיות מעוצבים כטקסט. אם אתה נתקל בבעיות בעבודה עם הנתונים ב-Excel, תיקון בעיות אלה יפתור בדרך כלל את הבעיות הללו.
ראה גם
- כיצד להחסיר באקסל
- כיצד למיין לפי תאריך באקסל
- כיצד למרכז גליון עבודה באקסל
- כיצד לבחור תאים לא סמוכים באקסל
- כיצד לבטל הסתרה של חוברת עבודה נסתרת ב- Excel
- כיצד ליצור טקסט אנכי באקסל