בעוד ש-Microsoft Powerpoint הוא כלי נפוץ מאוד הן בהגדרות הארגוניות והן בבית הספר, לא כל מצב מצריך קובץ Powerpoint.
ייתכן שתמצא את עצמך צריך לשתף או להעלות מצגת Powerpoint למקום כלשהו, אבל קובץ PDF מתבקש או פשוט יותר לשימוש.
למרבה המזל אינך צריך לפנות לכלי ממיר מקוון או יישום אחר, מכיוון שאתה יכול להמיר קבצי Microsoft Powerpoint ל-PDF רק באמצעות האפשרויות שכבר נמצאו ב-Powerpoint.
השתמש בשלבים אלה כדי להמיר את Microsoft Powerpoint ל-PDF.
- פתח את המצגת שלך ב-Powerpoint.
- בחר בכרטיסייה "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- בחר באפשרות "ייצוא" בעמודה השמאלית.
- לחץ על האפשרות "צור מסמך PDF/XPS".
- לחץ על הלחצן "צור PDF/XPS".
- אשר ש"PDF" נבחר בשדה "שמור כסוג", ולאחר מכן לחץ על "פרסם".
בחלון השמירה המוצג בשלב 6 לעיל, שים לב שיש אפשרות ל"סטנדרטי" או "גודל מינימלי". אם קובץ המצגת שלך ארוך מאוד ואתה הולך לשתף את קובץ ה-PDF הזה באמצעות דואר אלקטרוני, ייתכן שתרצה לבחור באפשרות "גודל מינימלי" כדי לאשר שהוא אינו גדול מדי כדי לשלוח כקובץ מצורף.
יש גם כפתור "אפשרויות" שאתה יכול ללחוץ עליו, המאפשר לך לבחור אפשרויות אחרות עבור ה-PDF המיוצא. לדוגמה, אתה יכול לבחור רק תת-קבוצה של השקופיות שלך, ולא את כל המצגת, אם אתה רוצה רק ליצור PDF מכמה מהשקופיות.
שימו לב שקשה לערוך קובצי PDF ללא אפליקציה ייעודית לעריכת PDF. ייתכן שהנמען שלך לא יוכל לערוך שום דבר בקובץ אם אין לו משהו במחשב כמו Adobe Acrobat.
שיטה זו יוצרת עותק של קובץ Powerpoint הקיים. עדיין יהיה לך קובץ Powerpoint המקורי במחשב שלך אם תצטרך לבצע עריכות נוספות במצגת.
השלבים במאמר זה בוצעו באמצעות Microsoft Powerpoint עבור Office 365, אך יפעלו גם ברוב הגרסאות האחרונות האחרות של Powerpoint.
ראה גם
- כיצד ליצור סימן ביקורת ב-Powerpoint
- כיצד ליצור טקסט מעוקל ב-Powerpoint
- כיצד ליצור שקופית Powerpoint אנכית
- כיצד להסיר אנימציה מ- Powerpoint
- כיצד להגדיר תמונה כרקע ב-Powerpoint