הכנסת כל נתוני הגיליון האלקטרוני שלך ל-Excel היא בדרך כלל הצעד הראשון בהפיכת הנתונים שלך לקלים יותר להבנה. אבל ברגע שהנתונים האלה נמצאים בגליון העבודה שלך, הארגון יכול להיות חשוב לא פחות מאשר עצם המידע. למרבה הצער, זה יכול להוביל למצבים שבהם ארגנת את הנתונים שלך בצורה לא נכונה, או שהזנת בטעות נתונים לשורה, כאשר התכוונת להזין אותם בעמודה. זה יכול להיות מתסכל, במיוחד אם אתה מתמודד עם הרבה נתונים. למרבה המזל, ל- Excel 2013 יש תכונה המאפשרת לך להעתיק שורה אופקית של נתונים, ואז להדביק אותם בעמודה אנכית. זה מונע כניסה מחדש מייגעת של נתונים ויכול לחסוך זמן אמיתי.
כיצד להדביק נתונים אנכית כאשר הם מועתקים אופקית ב- Excel
כלי חשוב אחד ב-Excel 2013 שבו נשתמש הוא הדבק מיוחד תוֹעֶלֶת. מיקרוסופט מבינה שההעתקה וההדבקה לא תמיד פשוטה כמו העברת נתונים, ושלפעמים אתה רק רוצה את הערכים מקבוצת תאים ולא רוצה להדביק הכל בדיוק כפי שהועתק במקור. אז לאחר שביצעתם את השלבים הבאים כדי ללמוד כיצד להדביק את הנתונים האופקיים שלכם באזור אנכי, עליכם לחקור את הדבק מיוחד אפשרויות קצת כדי לראות אם הם יכולים לעזור לך.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב-Excel 2013
שלב 2: הדגש את הנתונים האופקיים שברצונך להדביק במיקום אנכי.
שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על הנתונים המודגשים, ולאחר מכן בחר עותק.
שלב 4: לחץ בתא העליון שבו ברצונך להתחיל את הנתונים המודבקים אנכית.
שלב 5: לחץ על בית לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 6: לחץ על לְהַדבִּיק התפריט הנפתח ב- לוח כתיבה בקטע של הסרט, ולאחר מכן לחץ על לְשַׁרבֵּב אוֹפְּצִיָה.
הנתונים האופקיים שהועתקו יוצגו כעת אנכית. הליך זה עובד גם עם מספר שורות של נתונים בו-זמנית. שים לב, עם זאת, זה לא עובד אם אתה משתמש בפקודה Cut. תצטרך לחזור ולחתוך או למחוק את הנתונים המקוריים לאחר שהמרת אותם בצורה נכונה לתצוגה אנכית.
Office 2013 זמין גם כמנוי. אם אתה צריך להתקין אותו על יותר ממחשב אחד זה יכול להיות בחירה חסכונית. תוכל גם לקרוא כאן כדי ללמוד על סיבות אחרות שאולי תרצה לשקול מנוי ל-Office.
הדפסת הנתונים שלך בצורה נכונה ב-Excel יכולה להיות קצת טרחה, אבל הגדרה שימושית אחת היא היכולת להדפיס את כל העמודות שלך בעמוד אחד. זה יכול להיות מועיל אם אתה מדפיס דוח גדול וכמה עמודות ממשיכות להדפיס על דפים נפרדים.