כיצד לבקש אישור קריאה ב-Outlook 2010

אישור קריאה הוא אפשרות הזמינה ביישומי דוא"ל רבים שבהם ניתן לברר מתי נמען פתח מייל ששלחת. השתמש בשלבים אלה כדי לבקש אישור קריאה ב-Outlook 2010.

1. פתח את Outlook 2010.
2. לחץ על מייל חדש לַחְצָן.
3. הזן את פרטי הנמען, הנושא והגוף.
4. לחץ על אפשרויות לשונית.
5. סמן את התיבה משמאל ל בקש אישור קריאה.
6. לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.

המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף ותמונות של שלבים אלה.

ככל שיותר ויותר מידע חשוב מועבר באופן אלקטרוני באמצעות דואר אלקטרוני, האנשים ששולחים את האימייל הזה יכולים למצוא את עצמם במצבים שבהם הם תוהים אם האימייל אכן נקרא.

זה יכול להוביל אותך לנסות ללמוד כיצד לבקש אישור קריאה ב-Outlook 2010. אישור קריאה יכול לספק אמצעי לקבוע שנפתחה הודעה, מה שיכול לעזור לך לאשר שההודעה לא הגיעה לספאם תיקייה, או שהנמען לא מחק אותה מבלי לפתוח.

עם זאת, יש כמה דברים שעליך לקחת בחשבון, לפני שתתחיל לכלול אישור קריאה בכל דוא"ל שאתה שולח דרך יישום הדוא"ל שלך ב-Microsoft Outlook 2010. בעיקר, אף אחד לא אוהב אישורי קריאה. התחושה הכללית לגביהם היא שזה לא עניינו של אף אחד אם בחרת לקרוא או להשליך הודעה או לא. בקשה לקבלת אישור קריאה נראית כמו פלישה לתיבת הדואר הנכנס שלך, שיכולה להרגיש כמו פגיעה בפרטיות. הדבר השני שעליך לקחת בחשבון לפני השימוש באישורי קריאה הוא שלקוחות דוא"ל רבים אינם תומכים בהם, ואלו שכן תומכים בהם יתנו לנמען את האפשרות לבחור אם לשלוח את אישור הקריאה או לא.

לכן, אם החלטתם לשלוח אישורי קריאה למרות הרעש הפוטנציאלי שלהם ולמרות העובדה שספק אם תקבלו אישור גם אם האדם אכן קורא את ההודעה, אז תוכלו להשתמש במדריך הבא כדי לצרף אישור קריאה להודעה ב- Outlook 2010.

כיצד לבקש אישור קריאה ב-Microsoft Outlook 2010

השלבים שלהלן הולכים לצרף אישור קריאה להודעת דוא"ל בודדת שאתה שולח מ-Outlook 2010. חלק זה של המאמר מתמקד בלימוד כיצד לשלוח אישור קריאה ב-Outlook 2010 על בסיס הודעה לפי הודעה. אם אתה מעדיף במקום זאת לשלוח אישורי קריאה אוטומטית כברירת מחדל עם כל אימייל, תוכל להמשיך לסעיף הבא.

שלב 1 - הפעל את Microsoft Outlook 2010.

שלב 2 - לחץ על מייל חדש לחצן בפינה השמאלית העליונה של חלון Outlook.

שלב 3 - הקלד את כתובת הנמען שלך ב- ל השדה ולאחר מכן השלם את ה נושא ו גוּף חלקים עם המידע הנוגע להודעה שלך.

שלב 4 - לחץ על אפשרויות הכרטיסייה בחלק העליון של חלון ההודעה, ולאחר מכן לחץ על תיבת הסימון משמאל ל בקש אישור קריאה בתוך ה מעקב חלק של הסרט בחלק העליון של החלון.

שלב 5 - לחץ על לִשְׁלוֹחַ לחצן להעברת ההודעה.

הגדר את Outlook 2010 כדי לשלוח אישור קריאה עם כל הודעה

סעיף זה ישנה הגדרת ברירת מחדל ב-Outlook 2010 כך שכל הודעת דואר אלקטרוני תכיל אישור קריאה. לא תצטרך לבצע את הפעולות בסעיף הקודם אם תבחר להפעיל את ההגדרה למטה.

שלב 1 - לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של חלון Outlook.

שלב 2 - לחץ אפשרויות מהעמודה בצד שמאל של החלון.

שלב 3 - לחץ דוֹאַר מהצד השמאלי של החלון המוקפץ.

שלב 4 - גלול אל מעקב ולאחר מכן סמן את התיבה משמאל ל שלח תמיד אישור קריאה. שים לב שיש אפשרויות נוספות בסעיף זה שאתה יכול לשנות כדי לשפר עוד יותר את המעקב שנעשה על ההודעות שלך, כגון בקשת אישור מסירה כאשר ההודעה מתקבלת בהצלחה על ידי שרת הדוא"ל היעד.

אם אתה מתכוון להתחיל להשתמש באישורי קריאה ב-Microsoft Outlook 2010, עליך להבין כיצד אחרים יראו אותם. ברגע שאתה יכול לראות את המצב מנקודת מבטם, אתה יכול להבין מדוע מישהו עלול לא לאהוב את התרגול של השימוש בכלי זה. עם זאת, אם אתה בסדר עם זה, או שאתה במצב ייחודי שבו זו לא בעיה, אז פשוט תבין ששרתי דוא"ל וספקי דוא"ל רבים אינם תומכים באישורי קריאה. לדוגמה, ספקי דוא"ל פופולריים כמו Gmail, Yahoo ו-Outlook.com יתעלמו מבקשות קבלת קריאה. אז זה שלא קיבלתם קבלה לא אומר שהאדם בחר באופן אקטיבי לא לשלוח קבלה, וגם לא אומר שהוא לא קרא את ההודעה.

אם אתה מנסה להשתמש באישורי קריאה מכיוון שאתה שולח אימיילים בכמות גדולה, כגון למטרות שיווק, אז אולי תרצה לשקול שירות כמו MailChimp.

שירותי דיוור בכמות גדולה אלה משתמשים בפיקסלים למעקב כדי לקבוע מתי דוא"ל נפתח, ובנוסף מספקים ניתוחים נוספים ויכולים לנהל את הרשימה שלך. בהתאם לצרכים שלך זה יכול להיות פתרון עדיף המאפשר לך לדעת מתי נפתחו מיילים ללא פולשניות של אישור קריאה.

האם תרצה ש-Outlook 2010 יבדוק אם יש הודעות חדשות לעתים קרובות יותר? למד כיצד לשנות את הגדרות השליחה והקבלה ב-Outlook 2010 ולגרום ל-Outlook לבדוק אימיילים חדשים בתדירות שתרצה.