המספר בסוגריים ליד תיקיה ב-Outlook אומר לך כמה הודעות לא נקראו. השתמש בשלבים אלה כדי לסמן את כל ההודעות כנקראו ב-Microsoft Outlook 2010.
- מצא את רשימת התיקיות בצד שמאל של החלון.
- לזהות את תיבת הדואר הנכנס תיקייה.
- לחץ לחיצה ימנית על תיבת הדואר הנכנס תיקייה.
- בחר את סמן הכל כנקרא אפשרות מתפריט הקיצור.
מאמר זה ממשיך להלן עם מידע נוסף ותמונות של שלבים אלה.
למידה כיצד לסמן את כל ההודעות שלך כנקראו ב-Outlook 2010 היא יכולת מצילת חיים עבור כל מי שמשתמש ב-Outlook ואוהב לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלו נקייה ככל האפשר.
למרות שאולי לא תרצה למחוק או לארגן מחדש את כל הודעות הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך, קריאה של כולן (או לפחות מסומנת כנקראת) יכולה לעתים קרובות להקל על החרדה, ובדרך כלל לגרום לך להרגיש שאתה מרותק לעבודה שלך.
Microsoft Outlook 2010 מסווג את כל ההודעות שלך לתיקיות שונות על סמך ההגדרות שבחרת במהלך ההגדרה והשימוש בחשבון שלך.
בתוך כל אחת מאותן תיקיות, Outlook מסווג גם הודעות כ"נקראו" ו"לא נקראו". אם תסתכל על המספר בסוגריים מימין לכל שם תיקיה, זהו מספר ההודעות שלא נקראו באותה תיקיה. בעוד שהודעות מסומנות כלא נקראות אולי לא יפריעו לאנשים מסוימים, אחרים מוצאים שזה סימן מיותר שיש הודעות שמחכות לקריאה.
למרבה המזל אתה יכול במהירות ובקלות סמן את כל ההודעות כנקראו ב-Outlook 2010, המאפשר לך לנקות את מספר ההודעות שלא נקראו ב-Outlook 2010.
כיצד לסמן את כל ההודעות שלא נקראו כנקראו ב-Outlook 2010
אם עברת בעבר על ההודעות בתיבת הדואר הנכנס של Outlook אחת אחת כדי לסמן אותן כנקראו, אז אתה יודע כמה פעילות יכולה להיות מייגעת, במיוחד אם יש לך מאות הודעות שלא נקראו.
מספר רב של הודעות מתרחש בדרך כלל כאשר אתה מגדיר חשבון חדש ב-Outlook או מעביר חשבון ממחשב ישן. עם זאת, רוב ההודעות המסווגות כלא נקראו אכן נקראו, מה שעלול להיות מתסכל כשאתה עובר וקורא מחדש כל אחת מהן.
Outlook 2010 זיהה שבעיה זו עלולה להתרחש, וכלל דרך לסמן אוטומטית את כל ההודעות ב-Outlook 2010 כנקראו.
שלב 1: התחל בהפעלת Outlook 2010.
שלב 2: לחץ לחיצה ימנית על התיקיה בעמודה בצד שמאל של החלון המכילה את ההודעות שלא נקראו שברצונך לסמן כנקראו.
שלב 3: לחץ על סמן הכל כנקרא אוֹפְּצִיָה.
אם יש לך מספר גבוה של הודעות שלא נקראו בתיקייה זו, ייתכן שיחלפו מספר שניות עד ש-Outlook יסמן את כל ההודעות. בנוסף, אם יש לך תיקיות אחרות המכילות הודעות שברצונך לסמן כנקראו, תצטרך לבצע הליך זה באופן ידני עבור כל אחת מהתיקיות הללו.
סיכום - כיצד לסמן הכל כנקראו ב-Outlook 2010
- אתר את תיבת הדואר הנכנס שלך ברשימת התיקיות בצד שמאל של החלון.
- לחץ לחיצה ימנית על תיבת הדואר הנכנס תיקייה.
- לחץ על סמן הכל כנקרא אוֹפְּצִיָה.
ייתכן ששמת לב בעת לחיצה ימנית על תיקיות האאוטלוק שלך שיש אפשרות שנקראת תיקיית ניקוי. פעולה זו מאפשרת לך לנקות את ההודעות המיותרות שנמצאות בתיקייה. משמעות הדבר היא שכל שיחות הודעה הכלולות במלואן בהודעות אחרות (כגון הודעות שהן תשובות או העברות) יימחקו מהתיקייה. זוהי דרך מצוינת למזער את גודל תיקיות הנתונים שלך מבלי לאבד מידע חשוב.
בעוד שההוראות במאמר זה מתמקדות בעיקר בסימון כל ההודעות כנקראו בתיבת הדואר הנכנס שלך, ניתן ליישם את אותה שיטה על כל אחת מהתיקיות ברשימת התיקיות שלך.
בנוסף, תלוי אם אתה משתמש בדואר POP או IMAP, סימון כל ההודעות כנקראו יכול להשפיע על ההודעות הללו גם במקומות אחרים. הגדרות דואר POP מוגבלות בדרך כלל למכשיר שבו אתה עובד, כך שסימון כל ההודעות כנקראו עם חשבון POP לא ישפיע על מכשירים אחרים.
עם זאת, אם חשבון הדואר שלך מוגדר כ-IMAP, אז סימון כל ההודעות האלה כנקראו יגרום להן להופיע כנקראו במיקומים אחרים שבהם אתה גם צופה באימייל שלך, כגון טלפון או בדפדפן אינטרנט.
האם Outlook לא בודק אימייל חדש באותה תדירות שתרצה? למד כיצד להתאים את הגדרות השליחה והקבלה ב-Outlook 2010 אם תרצה שהתוכנית תבדוק לעתים קרובות יותר או פחות ממה שהיא עושה כעת.