כמשתמש אאוטלוק אתה כנראה מודע כיצד לשלוח דואר אלקטרוני לנמען, או אפילו למספר נמענים. השתמש בשלבים אלה כדי להציג את השדה BCC ב-Outlook 2010 כדי להוסיף גם נמענים מסוג BCC.
- ליצור מייל חדש.
- בחר את אפשרויות לשונית.
- לחץ על BCC לַחְצָן.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף ותמונות עבור שלבים אלה.
ישנם מצבים רבים שבהם אתה עלול למצוא את עצמך כאשר אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook 2010. אם תשלח מספיק הודעות דוא"ל, לעומת זאת, תיתקל בהודעה שברצונך לשלוח למספר אנשים שונים, אך אינך עושה זאת. רוצה שכל נמען יידע על האחרים שמקבלים את ההודעה.
זו ההזדמנות המושלמת ללמוד כיצד להציג את השדה BCC ב-Outlook 2010, שכן כל כתובת אימייל שתציב בשדה BCC תקבל עותק של ההודעה, אך הנמענים האחרים לא יידעו שהם נכללו.
הסתר נמען בהודעה ב-Outlook 2010
בין אם אתה שולח ניוזלטר או אימייל המוני למספר לקוחות שלך או שאתה כותב דוא"ל חשוב במיוחד לאיש קשר, לעתים קרובות אתה יכול למצוא את עצמך במצב שבו אתה לא רוצה לחשוף כל אדם שמקבל עותק של הודעה.
בנוסף, ייתכן שלא תרצה שלנמען תהיה כתובת מסוימת של רשימת כתובות, כי ייתכן שהוא יוכל להשתמש במידע הזה באופן שעלול להשפיע עליך לרעה. עם זאת, היה סמוך ובטוח ששימוש בפונקציית BCC ב-Outlook 2010 הוא נוהג נפוץ לחלוטין, וסביר להניח שתמצא עבורו סט שימושים ספציפי משלך.
שלב 1: הפעל את Outlook 2010.
שלב 2: לחץ על מייל חדש לחצן לפתיחת חלון ההודעה, למרות שלא תשלח הודעה זו. זה רק מכיל את ההגדרה שאתה צריך להגדיר כדי שתוכל להוסיף כתובות BCC.
שלב 3: לחץ על אפשרויות לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על BCC כפתור ב- הצג שדות חלק של הסרט בחלק העליון של החלון.
לאחר שלחצתם על הכפתור, תוכלו לסגור את חלון ההודעה הפתוח. ההגדרה תישמר עבור כל ההודעות העתידיות עד שתבחר לבטל את אפשרות השדה BCC. תשימי לב שאתה יכול גם להציג את מ שדה על ידי לחיצה על הלחצן שליד BCC לַחְצָן. אתה יכול לקרוא מאמר זה כדי ללמוד מדוע אתה עשוי לרצות לעשות זאת.
אם אתה מהסס או לא מוכן להשתמש בשדה BCC כדי לשתף הודעות עם נמענים לא ידועים, אתה תמיד יכול פשוט להעביר את העותק של ההודעה שנשלחה לכתובת הדואר האלקטרוני שלא רצית לשתף עם הנמענים הגלויים של המקור.
מהו BCC ב-Outlook?
השדה BCC ב-Outlook מאפשר לשלוח מייל לנמענים נוספים מבלי שנמענים אחרים יוכלו לראות אותו.
אם תוסיף כתובת דוא"ל לשדה "אל" או "עותק", כל מי שיקבל את ההודעה הזו יראה את כתובות הדוא"ל שנוספו לשדה אלה. אם תוסיף כתובת לשדה BCC, נמענים אחרים לא יראו כתובת זו.
מדוע אתה עשוי להשתמש ב-BCC ב-Outlook
הסיבות לשימוש ב-BCC בהודעות דוא"ל עשויות להשתנות מאוד, ולעתים קרובות מבוססות על העדפות אישיות.
אם אתה שולח דוא"ל לכל הלקוחות או הספקים שלך, למשל, ייתכן שתשתמש ב-BCC כדי שהם לא יוכלו לראות את כתובות הדוא"ל של זה.
או אולי אתה רוצה לכלול את הבוס שלך באימייל שאתה שולח ללקוח, לקוח או עמית ואינך רוצה שהנמען יראה את ההכללה של הבוס שלך.
לא משנה מה הנימוק שלך, הסודיות שמעניקה אפשרות BCC יכולה לעזור מאוד.
היכן תוכל למצוא את שדה BCC ב-Outlook
כאשר השדה 'עותק מוסתר' מופעל ב-Outlook הוא יופיע מתחת לשדה 'עותק' כאשר אתה כותב דוא"ל.
אם השדה BCC אינו גלוי, תוכל להשתמש בשלבים שלמעלה על ידי מעבר אל אפשרויות > הצג BCC כדי להפעיל את התצוגה של שדה BCC.
כיצד להשתמש ב-BCC ב-Outlook
הוספת כתובת דואר אלקטרוני לשדה 'עותק מוסתר' פועלת באותו אופן כמו הוספת כתובת דואר אלקטרוני לשדה 'אל' או 'עותק'.
בנוסף, תוכל לכלול כתובות דוא"ל בכל שלושת השדות הללו ולשלוח את ההודעה לכל אדם. עם זאת, רק כתובות האימייל שנוספו לשדה BCC יהיו בלתי נראות לשאר הנמענים.
מי צריך להשתמש ב-BCC ב-Outlook
כל מי שרוצה לשלוח דוא"ל למישהו מבלי שאנשים אחרים בדוא"ל יראו את הכתובת יכול להפיק תועלת מ-BCC.
בין אם זה בגלל שאתה רוצה לשמור את כתובת הדוא"ל עצמה בסוד, או שאתה פשוט לא רוצה שהאנשים האחרים בדוא"ל יידעו שהאדם שהוגדר ב-BCC נכלל, זה כלי שימושי שעומד לרשותך.