נתונים המוזנים ידנית, או אפילו נתונים שאתה מעתיק ממיקום אחר, ממוינים לעתים רחוקות באופן שבו אתה צריך. זה יכול להקשות על קריאת הגיליון האלקטרוני או למצוא את פיסת הנתונים האחת שאתה צריך. למרבה המזל, אתה יכול למיין את הנתונים שלך ב-Excel עבור Mac 2011, מה שמאפשר לך לארגן נתונים בסדר אלפביתי, מספרי או אפילו לפי צבע תא או גופן.
כיצד למיין נתונים ב- Excel עבור Mac 2011
מיון נתונים ב-Excel עבור Mac הוא כלי יעיל ומועיל מאוד. אני מוצא שזה בין הכלים שבהם אני משתמש לרוב בתוכנית. בין אם אתה צריך לקבץ נתונים דומים, או שאתה רוצה להיות מסוגל להסתכל על רשימת מוצרים לפי מספר הפריט שלהם, נתונים ממוינים ביעילות יכולים לחסוך זמן אמיתי. אז המשך לקרוא למטה כדי ללמוד כיצד למיין ב- Excel עבור Mac 2011.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב-Excel עבור Mac 2011.
שלב 2: השתמש בעכבר כדי להדגיש את הנתונים שברצונך למיין. שים לב שאתה יכול גם ללחוץ על כותרת עמודה כדי לבחור את העמודה כולה.
שלב 3: לחץ על נתונים לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על סוג התפריט הנפתח ב- מיון וסנן ברצועת הכלים, ולאחר מכן לחץ על האופן שבו ברצונך למיין את הנתונים שלך.
שימו לב שה- צבע למעלה, גופן למעלה ו סמל למעלה אפשרויות ימיין את הנתונים שלך על סמך הערך שנמצא בתא הנבחר העליון. לדוגמה, אחד מצילומי המסך שלי למעלה מציג שני תאים עם רקע צהוב. אם הייתי ממיין עם ה צבע על גבי האפשרות, הנתונים שנבחרו ימוינו כך שהתאים הצהובים יהיו למעלה.
אם אתה צריך להתקין את Office for Mac במחשב אחר, או אם יש לך גם מחשב שזקוק ל-Microsoft Office, עליך לשקול לקבל מנוי ל-Microsoft Office. הוא מאפשר התקנה על עד 5 מחשבים (כל שילוב של מחשבי Mac ו-PC), וכולל את כל התוכנות הכלולות בחבילת Microsoft Office.
אם אתה צריך להדפיס הרבה מהגליונות האלקטרוניים שלך באקסל, חשוב לדעת איך להדפיס עם קווי רשת. זה מקל על אנשים לדעת איזה תא נתונים שייך לאיזו שורה או עמודה.