חשוב לדעת כיצד להגדיר תשובה מחוץ למשרד ב-Outlook 2013 אם יש לך אנשי קשר שעלולים לשלוח לך דוא"ל, והם צריכים לדעת שאולי לא תקבל את ההודעה במשך זמן מה. תשובה מחוץ למשרד היא משהו שיישלח ברגע שהודעת דואר אלקטרוני תגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook 2013, והתוכן של התשובה מחוץ למשרד יכול לכלול כל מידע שתרצה להעביר.
השלבים שלהלן יראו לך כיצד ליצור תשובה מחוץ למשרד ב-Outlook 2013 אם יש לך חשבון דואר אלקטרוני שאינו חלק משרת Exchange. זה כולל כתובות דוא"ל שמתארחות אצל ספקי דוא"ל כמו Gmail, Yahoo, Outlook.com או אחד מספקים דומים רבים אחרים. לרוב ספקי הדוא"ל תהיה גם תשובה מחוץ למשרד שתוכל להגדיר דרך פורטל האינטרנט שלהם, שעשויה להיות אפשרות טובה יותר, בהתאם לנסיבות שלך.
רשימות תפוצה של Outlook יכולות להיות אפשרות מצוינת אם לעתים קרובות אתה צריך לשלוח דוא"ל לאותה קבוצה גדולה של אנשים ואינך רוצה להזין ידנית כל כתובת בודדת בעת ביצוע זאת.
כיצד להגדיר תשובה אוטומטית ב-Outlook 2013
- פתח את Outlook 2013.
- לחץ על מייל חדש לַחְצָן.
- הקלד את הודעתך מחוץ למשרד בגוף תיבת הטקסט של האימייל.
- לחץ על קוֹבֶץ לשונית.
- נְקִישָׁה שמור כ.
- הקלד שם עבור התבנית ב- שם קובץ שדה ולאחר מכן לחץ שמור כסוג, בחר תבנית Outlook, ואז לחץ להציל.
- לחץ על בית הכרטיסייה, לחץ על כללים לחצן ולאחר מכן לחץ נהל כללים והתראות.
- לחץ על חוק חדש לַחְצָן.
- נְקִישָׁה החל את הכלל על הודעות שאני מקבל, ואז לחץ הַבָּא.
- נְקִישָׁה הַבָּא, ואז לחץ כן.
- בחר את השב באמצעות תבנית ספציפית אפשרות ולאחר מכן לחץ תבנית ספציפית.
- נְקִישָׁה להסתכל לתוך, לחץ תבניות משתמש במערכת הקבצים, ולאחר מכן בחר את התבנית שיצרת קודם ולחץ לִפְתוֹחַ.
- לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
- הגדר חריגים כלשהם ולאחר מכן לחץ הַבָּא.
- לחץ על סיים לַחְצָן.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף ותמונות עבור שלבים אלה. זה קצת מסובך להגדיר תשובה אוטומטית ב-Outlook ויש כמה מקומות שבהם אתה יכול להתאים אישית כמה הגדרות, עליהם נדון עוד בסעיף הבא.
כיצד ליצור ולאפשר תשובה מחוץ למשרד ב-Outlook 2013 (מדריך עם תמונות)
השלבים שלהלן יראו לך כיצד ליצור ולאפשר תשובה מחוץ למשרד בגירסת Microsoft Office 2013 של Outlook.
כשמישהו שולח לך דוא"ל, Outlook ישלח אוטומטית תשובות עם הודעת מחוץ למשרד שאתה יוצר. שים לב ש-Outlook 2013 יצטרך להיות פתוח כדי שזה יעבוד. אם אינך יכול להשאיר את Outlook 2013 פתוח במשך כל הזמן שבו אתה מחוץ למשרד, אז עדיף לך להגדיר את התשובה מחוץ למשרד ישירות דרך מארח הדוא"ל שלך.
הקישורים למטה יראו לך כיצד להגדיר תשובה מחוץ למשרד עבור כמה מספקי הדואר האלקטרוני הפופולריים אם אינך יכול להשאיר את המחשב ואת Outlook 2013 פועלים ופועלים במשך כל היעדרותך.
- כיצד להגדיר תשובה מחוץ למשרד עבור חשבונות Gmail
- כיצד להגדיר תשובה מחוץ למשרד עבור חשבונות Yahoo
- כיצד להגדיר תשובה מחוץ למשרד עבור חשבונות Outlook.com
השלבים שלהלן יראו לך כיצד ליצור תשובה מחוץ למשרד ב-Outlook 2013 אם אין לך חשבון Exchange Server ואתה משתמש בחשבון IMAP או POP3. אם יש לך Exchange, תוכל ליצור תשובה מחוץ למשרד או תשובות אוטומטיות אחרות של Office על ידי מעבר אל קובץ > מידע > תשובות אוטומטיות.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ עלמייל חדש לַחְצָן.
שלב 3: הקלד את הודעתך מחוץ למשרד בגוף תיבת הטקסט של האימייל.
שלב 4: לחץ קוֹבֶץ בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 5: לחץ שמור כ.
שלב 6: הקלד שם עבור התבנית ב- שם קובץ השדה ולאחר מכן לחץ על שמור כסוג תפריט נפתח, בחר תבנית Outlook, ולאחר מכן לחץ על להציל לַחְצָן.
שלב 7: לחץ על בית הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, לחץ על כללים כפתור ב- מהלך \ לזוז \ לעבור בקטע של הסרט, ולאחר מכן לחץ על נהל כללים והתראות לַחְצָן.
שלב 8: לחץ על חוק חדש לַחְצָן.
שלב 9: לחץ על החל את הכלל על הודעות שאני מקבל אפשרות ולאחר מכן לחץ הַבָּא.
שלב 9: לחץ על הַבָּא לחצן, אלא אם כן תרצה לשלוח את התשובה מחוץ למשרד רק בתנאים מסוימים. אם לא בחרת באפשרויות כלשהן, לחץ על כן לחצן כדי לאשר שאתה רוצה שהכלל הזה יחול על כל הודעה שאתה מקבל.
שלב 10: בחר בתיבת הסימון משמאל ל- השב באמצעות תבנית ספציפית אפשרות ולאחר מכן לחץ על תבנית ספציפית אפשרות בחלק התחתון של החלון.
שלב 11: לחץ על להסתכל לתוך בתפריט הנפתח, לחץ על תבניות משתמש במערכת הקבצים אפשרות, ולאחר מכן בחר את התבנית שיצרת קודם ולחץ על לִפְתוֹחַ לַחְצָן.
שלב 12: לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 13: הגדר חריגים שתרצה על ידי לחיצה על תיבת הסימון משמאל לכל אחת מהאפשרויות הללו, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 14: לחץ על סיים כדי להשלים את הגדרת ההודעות מחוץ למשרד ולהתחיל לשלוח תשובות אוטומטיות.
כפי שהוזכר קודם לכן, המחשב שלך יצטרך להיות מופעל, ו-Outlook 2013 יצטרך להיות פתוח כדי שזה יעבוד. אם המחשב שלך מוגדר למצב שינה או שינה לאחר תקופה מסוימת של חוסר פעילות, שיטה זו לשליחת תשובה מחוץ למשרד ב-Outlook 2013 לא תעבוד.
כשאתה חוזר מלהיות מחוץ למשרד, אתה יכול לבטל את הכלל הזה על ידי מעבר אל כללים > נהל כללים והתראות (היכן שהיינו בשלב 7 למעלה) ואז לחץ על התיבה משמאל לכלל כדי להסיר את הסימון. למרבה הצער, אין דרך לציין שעת התחלה או זמן סיום עם שיטת התשובה האוטומטית הזו.
הערות נוספות על שימוש בתשובה אוטומטית ב-Microsoft Outlook
- בדרך כלל מומלץ לכלול שעת התחלה ושעת סיום בתשובתך מחוץ למשרד, כך שאנשי הקשר בדוא"ל שלך יידעו בערך מתי הם צריכים לצפות לשמוע ממך בחזרה.
- אם יש לך גישה לגרסה מבוססת אינטרנט של חשבון הדואר האלקטרוני שלך, כגון חשבון אינטרנט של Outlook או Gmail, ייתכן שעדיף לך להשתמש בה כדי לשלוח את תשובתך מחוץ למשרד במקום זאת. לשני ספקי הדוא"ל הללו יש אפשרות ייעודית לתגובת חופשה שבה אתה יכול להפוך את זה לאוטומטי קצת יותר טוב, אפילו לאפשר לך לבחור טווח תאריכים שבו לא תהיה זמין.
- ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח כללים עבור הרבה יותר מאשר תשובה מחוץ למשרד. אני יכול להשתמש בו כדי ליצור תגובות שונות לאנשים מחוץ לארגון שלי או לאנשים בתוך הארגון שלי, ואני יכול לסנן אוטומטית מיילים על סמך נושא או שולח.
- המדריך למעלה נועד לעזור לך ליצור תשובה מחוץ למשרד אם אין לך חשבון Exchange. אם יש לך אחד, אז כל התהליך הזה הרבה יותר פשוט. יש עוזרת מחוץ למשרד ב- קוֹבֶץ לשונית שבה אתה יכול להגדיר תשובות אוטומטיות ואפילו לציין טווח זמן עבור תשובות אלה. לחלון התשובה האוטומטית יש גם כרטיסיית ארגון נפרדת עבור שניהם מחוץ לארגון שלי ו בתוך הארגון שלי אנשי קשר כדי שתוכל להתאים כל הודעת תשובה בנפרד.
האם אתה רוצה ש-Outlook 2013 יחפש הודעות חדשות בתדירות גבוהה יותר? התאם את הגדרות השליחה והקבלה ב-Outlook 2013 כדי לחפש הודעות חדשות בתדירות שתרצה.
ראה גם
- כיצד להשבית עבודה במצב לא מקוון ב-Outlook
- כיצד לעבור דרך באאוטלוק
- כיצד ליצור Vcard ב- Outlook
- כיצד להציג את רשימת השולחים החסומים ב-Outlook
- כיצד להגדיר את Gmail ב-Outlook