יצירת רשימה נפתחת ב-Excel 2010 היא משהו שנראה כאילו זה צריך להיות די פשוט, מכיוון שהוא פריט מועיל שיש לו, ויש הרבה שימושים בו.
אבל אם אי פעם ניסית לעשות תפריט נפתח באקסל, אז אולי גילית שזה קצת יותר מסובך ממה שזה נראה.
אם אתה מזין נתונים לגיליון אלקטרוני, או אם אתה יוצר גיליון אלקטרוני לשימוש אחרים, אז זה בדרך כלל רעיון טוב לעשות הכל קל ככל האפשר. דרך טובה אחת לעשות זאת היא הכללת רשימות נפתחות.
כאשר יש לך תא שיכול להכיל רק כמה אפשרויות שונות, כגון חודש, יום בשבוע, או אפילו אפשרות ארוכה מאוד שאינך רוצה להקליד שוב ושוב, אז רשימה נפתחת לא יכולה רק לשמור הזמן, אבל גם לעזור למנוע שגיאות כתיב או שגיאות הקלדה. המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד ליצור רשימה נפתחת ב-Microsoft Excel 2010.
כיצד ליצור תפריט נפתח ב-Excel 2010
- צור את הרשימה עבור התפריט הנפתח
- בחר את הפריטים, הזן שם ולאחר מכן הקש Enter.
- לחץ על התא שבו אמורה להיות התפריט הנפתח.
- בחר את נתונים לשונית.
- נְקִישָׁה אימות מידע.
- בחר את רשימה אוֹפְּצִיָה
- הקלד סימן "=", ולאחר מכן את השם משלב 2.
- לחץ על בסדר לַחְצָן.
ישנן כמה הגדרות אחרות שאתה יכול או צריך להחיל על הרשימה, עליהן נדון להלן. המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף ותמונות עבור שלבים אלה.
הוספת רשימה נפתחת ב-Excel 2010
השלבים במאמר שלהלן יביאו לרשימה נפתחת שתוכל ללחוץ עליה כדי לבחור אפשרות. זה משמש באופן אידיאלי במצבים שבהם אתה מחפש ערך או סוג ספציפי של טקסט שיתרחש בתא, וברצונך להימנע מבעיות שעלולות להתעורר כאשר אנשים מזינים את הערכים עצמם באופן ידני.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel 2010.
שלב 2: הקלד את הפריטים שברצונך לכלול ברשימה בעמודה בגיליון האלקטרוני שלך. זה לא חייב להיות העמודה הראשונה. זה יכול להיות כל עמוד שתרצו.
שלב 2: השתמש בעכבר כדי לבחור את כל הפריטים לכלול ברשימה, הקלד שם ב- שֵׁם השדה מעל הפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני, ולאחר מכן הקש על להיכנס מקש במקלדת שלך. שים לב שאינך יכול להשתמש ברווחים או תווים מיוחדים בעת יצירת השם הזה.
שלב 4: בחר את התא שבו תרצה שהרשימה הנפתחת תופיע.
שלב 5: לחץ על נתונים לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 6: לחץ על אימות מידע כפתור ב- כלי נתונים סעיף של מִשׂרָד סֶרֶט.
שלב 7: לחץ על התפריט הנפתח מתחת להתיר, ולאחר מכן לחץ על רשימה אוֹפְּצִיָה.
שלב 8: הקלד סימן "=" ב- מָקוֹר שדה, ואחריו השם שיצרת עבור טווח התאים שלך. למשל, אני מקליד =DaysOfTheWeek בתמונה למטה.
שלב 9 (אופציונלי): לחץ על הודעת קלט לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 10 (אופציונלי): הקלד כותרת עבור הרשימה הנפתחת ב- כותרת שדה, ולאחר מכן הקלד הודעת קלט ב- הודעת קלט שדה שברצונך להציג בכל פעם שהתא נבחר. זהו מקום טוב להוסיף הוראות עבור הרשימה הנפתחת.
שלב 11 (אופציונלי): לחץ על התראת שגיאה לשונית.
שלב 12 (אופציונלי): בחר את סגנון ההתראה, ולאחר מכן הזן כותרת והודעה עבור ההתראה. שימו לב כי א תפסיק התראה תמנע מכל אדם להזין ערך שאינו ברשימה, בעוד א אַזהָרָה אוֹ מֵידָע סגנון ההתראה יאפשר כניסות לא חוקיות ורק יודיע למשתמש שהערך שלו אינו חוקי.
שלב 13: לחץ על בסדר לחצן בתחתית החלון כדי להחיל את ההגדרות שלך.
אתה יכול לבצע שינויים ברשימה הנפתחת על ידי לחיצה על התא כדי לבחור בו ולאחר מכן לחיצה על אימות מידע כפתור על נתונים לשונית.
בפעמים הראשונות שאתה יוצר רשימה נפתחת, סביר להניח שתגלה שיש כמה דברים שאתה רוצה לשנות. לדוגמה, אם אנשים אחרים הולכים להזין נתונים, סביר להניח שתרצה להתאים אישית את ההגדרות המסומנות כ"אופציונליות" לעיל.
התראות והגדרות אימות שונות אלו עוזרות להפחית שגיאות ולמנוע בלבול, שאתה עשוי לגלות שהוא מרכיב חשוב מאוד בתפריטים הנפתחים של Excel.
האם אתה צריך להדפיס את הגיליון האלקטרוני שלך, אבל יש עמודה אחת שמודפסת בעמוד שלה? מדריך זה יראה לך כיצד לאלץ את כל העמודות שלך להדפיס על עמוד אחד ולחסוך לעצמך כמה דפים.
ראה גם
- כיצד להחסיר באקסל
- כיצד למיין לפי תאריך באקסל
- כיצד למרכז גליון עבודה באקסל
- כיצד לבחור תאים לא סמוכים באקסל
- כיצד לבטל הסתרה של חוברת עבודה נסתרת ב- Excel
- כיצד ליצור טקסט אנכי באקסל